在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着电子凭证数字化转型的诸多挑战。电子凭证在入账过程中，逆数字化、伪数字化和非数字化现象层出不穷。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还潜藏着数据安全风险，操作过程更是繁琐不堪。
与此同时，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面仍依赖传统的纸质档案，导致合规风险难以把控。而且，电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同作战。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高，数据存储的安全要求也令人望而却步。多数企业的发票报销流程和财务运作模式滞后，手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等操作，根本无法跟上国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
面对这些难题，合思挺身而出，为企业财务管理数字化转型提供了一套全面且高效的解决方案。
合思全景式财务数智化服务
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。此外，其全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，对会计类档案进行全面管理，无论是内部的凭证、订单，还是外部的纸质发票、银行电子回单，都能得到妥善处理。
合思产品核心功能亮点揭秘
合思产品在费用控制与审批方面具备诸多核心功能亮点，为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能支持员工在线提交申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，显著提高了工作效率。财务人员再也不用为繁琐的发票录入工作而烦恼。
审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的资金安全提供了有力保障。企业可以随时掌握资金的流向和使用情况。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，同时提高了记账的准确性。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
企业选用合思产品的丰厚收益
企业使用合思产品能够获得多方面的显著收益，实现降本增效的目标。
在成本节约方面，合思产品可以帮助企业减少差旅费用、降低档案管理成本、节约人力成本等。例如，某国民经典零食品牌通过使用合思产品，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。
在财务管理能力提升方面，合思产品能够实现业财税全流程数字化融合贯通，确保财务数据真实、准确、完整。从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，让企业的财务管理更加规范和透明。
在员工体验方面，合思产品改变了传统的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，提高了报销的便利度和体验感。员工不再需要为繁琐的报销流程而头疼，能够更加专注于工作。
在企业转型方面，合思产品推动企业数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，助力实现全社会会计无纸化、生态化建设。某大型移动通信集团通过使用合思产品，年节约成本4000万元。
合思产品典型应用场景
合思产品在多个典型场景中展现出了强大的功能和优势，为企业的费用控制与审批提供了有力支持。
在企业员工的差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，享受同屏比价、无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印等便捷服务。员工可以更加轻松地安排差旅行程，企业也能更好地控制差旅费用。
在企业的财务核算场景中，合思系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务核算效率。财务人员可以更加快速准确地完成财务核算工作，为企业的决策提供及时的数据支持。
在企业的档案管理场景中，合思档案支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案。企业的档案管理更加规范和高效，提高了档案的利用价值。
在企业的费用管理场景中，合思系统可对费用进行总额管控，实时监控费用支出，提前控制预算，优化资源配置。企业可以更好地掌握费用的使用情况，避免不必要的费用支出。
合思客户成功案例见证实力
众多企业通过使用合思产品，在费用控制与审批方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，借助合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，年度节约200万 + 差旅费用。
某企业通过合思解决方案，实现“无需报销”，提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，利用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。例如，提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在当前企业面临电子凭证数字化转型挑战的背景下，合思无疑是企业的理想选择。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。凭借良好的口碑和市场反响，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也渴望提升费用控制与审批的效率和水平，不妨抓住这个机会，点击免费试用，开启财务数字化转型之旅！
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