在当前经济环境下，企业正面临着诸多挑战。低速增长、利润下滑等问题，让每一分钱的支出都变得至关重要。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个悄然侵蚀净利润的“黑洞”，成为了企业急需解决的难题。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到 2024 年虽转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显。许多企业采取“硬控”措施，但这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，不利于企业的可持续发展。此外，线下差旅费用管控存在共性盲点，费用不透明，事后审核难以判定真实性，给企业成本管控带来了严峻挑战。
在这样的背景下，合思凭借其专业的解决方案，为企业差旅管控带来了新的希望。
数智赋能：合思全方位差旅管控方案
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。企业员工无论是在国内出差，还是前往海外，都能享受到便捷的服务。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，节省差旅费用。
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还让全员参与到差旅管理中来。合思与国内外众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时也能快速获取高性价比的出行选择。通过这些数智化服务，企业能够更好地控制差旅费用，提升差旅管理效率。
核心功能：合思差旅管控的优势秘籍
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项非常有吸引力的功能。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如购买火车票、外卖、打车等。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划既节省了企业的差旅费用，又提高了员工的积极性，实现了企业和员工的双赢。
基于 BI 差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业及时发现和解决差旅费用超支等问题，有效控制差旅成本。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提高了员工的差旅效率，还能进一步优化差旅费用支出。
合思易商卡也是一项实用的功能。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息会同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让企业对线下差旅费用的管控更加透明和精准。
应用案例：合思方案的实际成效见证
某企业曾面临员工违规增加差旅成本的问题。员工小张通过违规方式增加差旅费用，企业一直未能察觉。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。为了更好地控制差旅成本，该企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了业务拓展与成本控制的良好平衡。
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业也反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
合思档案客户企业数量增长明显。截至 2024 年 7 月，近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
在企业差旅管控的道路上，费用控制技巧至关重要。合思的解决方案能够帮助企业精准识别差旅费用中的浪费点，节省成本，提升效率。越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应应用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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