在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在这样的大背景下,企业逐渐意识到现金流的重要性,而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
连锁零售业的财务管理也迎来了新的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求,企业需要积极拥抱新技术和新理念,不断探索和创新管理模式。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,已成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,为连锁零售企业提供财务智能决策支持,助力其在激烈的市场竞争中稳步前行。
鸣鸣很忙:零食连锁巨头的发展困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,定位于服务普通老百姓,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需,打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,一直是加盟品牌普遍存在的问题。然而,零食很忙在快速扩张的背后,却鲜少有消费者的负面反馈。这得益于其数字化的暗中助力,零食很忙实行门店标准化机制,投入高人力高成本,形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,帮助加盟商提升门店经营质量,形成统一的门店经营标准。
但在如此高效的门店运营管理体系背后,却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求,高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差,大量单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目多,导致复核、做账压力巨大,这也在一定程度上影响了企业的财务智能决策支持。
合思解决方案:为鸣鸣很忙开启高效业财融合之旅
好马配好鞍才能跑得更远。零食很忙引入合思无需报销解决方案,为企业提供了强大的财务智能决策支持,将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。合思提供移动端申请功能,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一系列功能不仅提高了报销效率,还确保了报销的合规性,为企业的财务智能决策支持提供了准确的数据基础。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码,自动验真查重。这种智能化的发票管理方式,大大减少了财务人员的工作量,提高了发票处理的准确性和效率,为财务智能决策支持提供了有力保障。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。自动化的车补核算方式,不仅提高了核算的准确性和效率,还降低了人为错误的风险,为财务智能决策支持提供了更加可靠的数据。
显著成果:合思助力鸣鸣很忙降本增效
合思付款·银企直联·自动记账。零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持,合思为企业提供了强大的财务智能决策支持,确保了财务数据的及时准确。
在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化营理,减少不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%,这充分体现了合思财务智能决策支持的价值。
从提交到归档,门店报账至多24h,财务数字化为企业年节约成本5000万,还拥有可指导业务动作的财务报表。这些报表为企业的管理层提供了及时准确的财务信息,为企业的决策提供了有力支持,进一步体现了财务智能决策支持的重要性。
财务数智化:连锁零售业的未来之路
财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,提供财务智能决策支持,挖出企业净利润。
在未来,财务数智化将成为连锁零售业发展的必然趋势。通过财务数智化,企业可以实现业财深度融合,提升精细化运营水平,降低成本,提高效率,增强企业的核心竞争力。希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能,在激烈的市场竞争中立于不败之地。
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