在连锁零售的广阔天地中，零食很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，零食很忙定位服务普通百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在连锁经营的征程中，零食很忙也遭遇了不少难题，而合思的解决方案犹如一场及时雨，为其带来了新的生机。
零食很忙的连锁迷局
对采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重，却也是难中之难。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌的通病。但零食很忙在快速扩张的过程中，却鲜少收到消费者的负面反馈，这背后得益于其数字化的默默助力。
零食很忙实行门店标准化机制，投入大量人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，在这高效的管理背后，巡店督导们却被低效的财务报销流程所困扰。
10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验感极差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票都需财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销的问题。报告生成及分析在这样的流程中变得异常困难，数据的准确性和及时性都难以保证。
合思妙手破难题
合思为零食很忙量身定制了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，让他们有更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列的功能让差旅报销变得轻松便捷，报告生成及分析也更加准确高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这些措施让门店发票管理更加规范，为报告生成及分析提供了可靠的数据支持。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了车补核算的准确性，也为报告生成及分析提供了详细的数据。
解决方案落地之路
引入合思无需报销解决方案，首先要进行系统的对接与配置，让巡店督导、城市经理等人员熟悉移动端申请、费标差标自动校验等功能。只有让员工熟练掌握这些功能，才能更好地发挥解决方案的优势，为报告生成及分析提供准确的数据来源。
对于门店发票统一回收管理，先向员工发放发票袋，培训员工如何使用发票袋归集发票。后续通过扫描仪对发票进行识别和验真查重等操作。这样可以确保发票的真实性和准确性，为报告生成及分析提供可靠的依据。
在车补金额自动计算方面，让员工了解如何将报销与汽车关联，在行程中进行灵活打卡等操作。这有助于提高车补核算的效率和准确性，为报告生成及分析提供详细的数据。
实现合思付款·银企直联·自动记账，让采购订单、发票、入库单在系统内快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一过程不仅提高了采购流程的效率，也为报告生成及分析提供了完整的数据链条。
合作结出丰硕果实
合思付款·银企直联·自动记账让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著的成果为报告生成及分析提供了有力的数据支持，让企业能够更好地了解自身的经营状况。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度不仅提高了企业的运营效率，也为报告生成及分析提供了重要的指标，让企业能够及时调整经营策略。
解放了巡店督导、城市经理等人员的时间和精力，使其能更专注于业务。员工的工作效率得到了提升，为企业的发展注入了新的动力，也为报告生成及分析提供了更多有价值的数据。
门店发票管理更加高效，减少了发票丢失、错误等问题，提高了报销效率。这使得财务数据更加准确可靠，为报告生成及分析提供了坚实的基础。
客户盛赞合思方案
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案为零食很忙的数字化发展提供了有力的支持，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
诚邀连锁企业共赴新程
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果你也是连锁零售企业，不妨选择合思，一起挖掘企业净利润，实现降本增效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化的新篇章，让报告生成及分析更加精准高效，为企业的发展提供有力的支持。
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