在企业财务管理的广阔天地里，高效的报销和核算流程宛如璀璨星辰，照亮着企业前行的道路。以无锡派克新材料科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案如同一把神奇的钥匙，开启了报销和核算效率显著提升的大门，充分展现了其强大的费控能力。
应用合思财务数字化解决方案后，派克新材仿佛注入了一剂强心针。报销效率如同离弦之箭，提升了90%；项目报表产出效率也不甘示弱，提升了50%；而核算效率更是实现了质的飞跃，提升了6倍。曾经漫长的报销周期，就像一场冗长的马拉松，如今已从14天大幅缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，出差费用审核的速度和精准度也得到了极大提升。
高端制造先锋的财务难题
派克新材成立于2006年，宛如一颗冉冉升起的新星，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件，犹如一把万能钥匙，可应用于多个行业领域。截止目前，总资产高达56.7亿，展现出强大的实力和发展潜力。
然而，随着企业的高速发展，派克新材在财务领域面临着诸多挑战。作为高端制造企业，每年大量新增业务人员，就像一群初入战场的新兵，对差旅流程标准和规范并不熟悉。这导致超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下，出差费用审核也变得异常繁琐。
业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单就像在崎岖的山路上艰难前行，既难以规范，效率又低下。多级审批周期漫长，如同蜗牛爬行，且进度不透明，这让财务人员在审核票据时如同大海捞针，费力又耗时。项目费用统计滞后，核算困难，管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本也随之水涨船高，出差费用审核的难度进一步加大。
随着各地业务的不断扩展，发票核验工作如同堆积如山的任务，繁重而艰巨。报销单均为手工录入凭证，会计需要对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额，这不仅增加了出错的概率，还大大降低了工作效率。支付合同数据统计复杂，时效性低，出差费用审核的准确性和及时性受到了严重影响。
合思定制化数字财务妙方
面对派克新材的财务困境，合思以其专业的智慧和创新的精神，为其量身定制了一套财务数字化解决方案。
移动审批与AI技术OCR自动识别的结合，宛如一场科技的盛宴。借助OCR自动识别照片的发票信息，就像给报销流程装上了一双智慧的眼睛，提高了报销效率，同时也解放了员工报销时费劲贴票的双手。审批流程透明化、线上化，如同明亮的阳光照亮了整个审批过程，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量，出差费用审核也变得更加高效。
发票自动验真、查重，凭证自动生成，如同一个严谨的卫士，守护着企业财务的安全。这一功能解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，大大提高了财务工作效率，出差费用审核的准确性得到了有力保障。
银企直联、打通业务与付款，如同搭建了一座便捷的桥梁，让实际业务与付款紧密相连。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，就像按下了高效的快捷键，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，出差费用审核的风险得到了有效控制。
广泛连接多系统，告别人工录入，多系统穿透，如同编织了一张紧密的网络。可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性；合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率，出差费用审核的流程更加顺畅。
数字化转型带来的显著成效
合思的财务数字化解决方案为派克新材带来了全方位的显著成效。
高端生产制造业的数字化财务新模式，如同一场变革的春风，解放了员工，优化了流程。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员一个出差申请入口实现数据同步，减少重复工作，出差费用审核的效率大幅提升。
数据传输、极致安全，针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，如同为财务数据穿上了一层坚固的铠甲，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，出差费用审核的数据安全得到了可靠保障。
实时分析，快速决策，多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供了及时的数据决策依据。就像给管理者装上了一双洞察先机的眼睛，让他们能够在复杂的市场环境中迅速做出正确的决策，出差费用审核的决策更加科学合理。
报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，这些惊人的数据如同璀璨的勋章，见证了合思财务数字化解决方案的卓越成效，出差费用审核的各项指标都得到了显著改善。
客户的高度认可与积极反馈
派克新材信息部部长郭海港对合思解决方案给予了高度评价。他表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。出差费用审核变得更加轻松、高效，企业的财务管理水平迈上了一个新的台阶。
携手前行共创美好未来
展望未来，派克新材与合思的合作前景十分广阔。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里公司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，就像一位睿智的领航者，能帮助企业挖出更多净利润。已有众多企业选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营，出差费用审核等财务管理难题也得到了有效解决。
如果您也希望提升企业的财务管理效率，优化出差费用审核流程，不妨来免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
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