在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的高效性和精准性的需求愈发迫切。动力源，作为我国电源行业的先驱者，在财务数字化转型的道路上，与合思费用管理应用平台携手，取得了令人瞩目的成果。
合思费用管理应用平台助力动力源实现了多系统的集成与数据的互通。通过应用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品，动力源全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。合思费用管理应用平台帮助动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题，让企业告别了传统手工报销模式的繁琐与低效，在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个应用场景中都取得了良好的成效。
动力源：数字化转型困境待解
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得极为繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套高效的费用管理应用平台解决方案来突破困境。
合思方案：精准破局的数字化利器
合思费用管理应用平台针对动力源的问题，提供了一套极具针对性和创新性的解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让数据能够流畅地在各个系统之间流转。
合思打造了无需报销模式，这是整个解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，极大地提高了报销的效率和准确性。
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种技术的应用打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种方式，合思费用管理应用平台为动力源提供了一站式的新体验，解决了自研系统运维多年带来的基础数据和业务数据庞大、系统壁垒高的问题。
显著成效：数据见证实力
合思费用管理应用平台为动力源带来的成效是显著的，用数据和事实说话最有说服力。
在员工报销方面，报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
对于财务部门来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：高度认可与信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思费用管理应用平台总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源也认可合思在项目实施过程中的专业表现。项目经理周晓培顶住压力，克服困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
未来展望：携手共创美好蓝图
动力源希望未来能继续与合思费用管理应用平台深入合作。随着企业的不断发展，动力源将结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务发展。双方将共同探索更多财务数字化解决方案，实现持续降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型已经成为必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思费用管理应用平台，开启高效、便捷的财务数智化之旅。现在就可以免费试用，体验合思费用管理应用平台为您带来的全新财务管理体验。
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