在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。在这个关键的转型时期,业财融合成为了制约企业发展的关键因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
企业在财务数字化进程中面临着诸多痛点。费用支出管理困难重重,费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾。此外,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管要求日益趋严,企业急需建立更为完善的财税数字化体系。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,“敏捷”成为了企业发展的关键词,精细化管理势在必行。
面对这些问题,北京合思信息技术有限公司为企业提供了全面的财务数智化解决方案,为企业的财务智能决策支持提供了强大助力。
数智魔方:合思财务解决方案全景
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其财务中台能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等丰富功能。
合思还能实现业务系统与财务系统的无缝打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险,为企业的财务智能决策支持提供准确的数据基础。
无需报销分级探秘:开启费控新高度
“无需报销”是企业未来费控管理的理想终点。它以“事前管理”为特点的强内控机制,员工“无感知”的报销体验和智能化的全链路管理流程为显著特征。
合思的费控管理能力具有分级特点,从L1手工报销到L5高级无需报销,不同阶段逐步提升自动化和智能化程度。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,大大提升了员工的报销体验;而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。
通过数据赋能,合思能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,在企业的财务管理中发挥着越来越重要的作用。其中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁,为财务智能决策支持提供有力保障。
价值赋能:合思为企业带来的蝶变
合思产品为企业带来了多方面的价值。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
打通业务与财务系统后,合思实现了会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。同时,它提供费控管理领域的综合解决方案,满足企业在财务数字化转型过程中的多种需求,如流程规范化、数据统一化和系统打通等。
此外,通过加快财务数字化体系建设,合思能够节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。这些价值的实现,进一步提升了企业的财务智能决策支持水平。
场景适配:合思的多领域应用
合思产品具有广泛的适用性,在多个行业都有典型的使用场景。
在医药行业,合思满足了行业高度合规的要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,为医药企业的财务智能决策支持提供了精准的数据和高效的流程。
软件行业针对项目/产品制业务形态,在项目实施前、中、后不同阶段进行费用管控,包括预算、控制和结算等环节,合思为软件企业的项目费用管理提供了有力支持,提升了财务决策的科学性。
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,合思帮助其实现业财统一和提高审批体验,加强了连锁企业的财务管理和决策能力。
在企业的日常费用报销场景,包括对私报销和对公报销,合思可提供全流程的管理和服务,确保费用报销的合规性和高效性,为企业的财务智能决策提供可靠的费用数据。
成功镜像:合思产品的实践典范
合思的产品在实际应用中取得了显著的效果,有多个成功案例可供借鉴。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,提升了制药企业的财务管理效率和决策准确性。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,为软件服务企业的财务决策提供了更有力的支持。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请费用,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,增强了连锁餐饮企业的财务决策能力。
市场锐眼:合思的定位与优势
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和市场竞争力。
它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛,能够为企业提供及时、高效的服务,为企业的财务智能决策支持提供有力的保障。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,具有良好的市场口碑和客户基础。其软件 + 商城模式愈发被认可,能够提供更全面的无需报销解决方案,区别于单一软件厂商,为企业提供了更优质的财务数智化服务,提升了企业的财务智能决策支持水平。
在未来,合思将继续发挥自身优势,不断扩展和完善自身能力。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将紧跟这一趋势,扩展多场景报销、对接更多系统、提升商城供应消费能力和金融能力等。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思将以数据赋能、平台与协同、智能化和全场景为发展关键词,为企业提供更优质的服务,助力企业在财务数字化转型中取得成功,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中占据优势,实现可持续发展,抓住财务数字化转型的机遇,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验其为企业带来的财务智能决策支持的强大力量。
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