在企业财务数字化管理的征程中,诸多痛点与挑战如影随形。企业在财务数字化转型时,常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,对公业务处理犹如在迷雾中摸索,困难重重。报销流程更是繁琐至极,员工和财务人员都被耗费大量的时间与精力,仿佛陷入了一个无形的漩涡。
传统财务模式下,费用支出难以做到合规、透明和可追踪,企业成本控制和精细化核算效率低下,如同在黑暗中寻找宝藏,难以有效挖掘收益洼地。财务数据分散在各个系统,形成了信息孤岛,数据连通困难,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,这无疑影响了科学决策的制定。此外,企业在费控报销方面缺乏明确的数字化阶段认知,数字化投入的效果产出难以评估,实践效率较低。
面对这些难题,北京合思信息技术有限公司带来了专业的财务流程智能化软件解决方案。下面,让我们深入了解一下合思这家公司及其产品。
合思全景探秘:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本实力和发展潜力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,为产品的技术创新和升级提供了坚实的保障。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了广泛而深入的服务体系。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时,合思是专精特新企业,通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证,在安全性和专业性上值得企业信赖。
使命愿景之光:照亮企业与财务人前行之路
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。以“未来财务用合思,让有限更有效”为理念,合思财务流程智能化软件就像一位得力的助手,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
它为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。其目标是让企业在财务收支管理方面实现“事前 – 事中 – 事后”全流程管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。
核心模块解析:构建财务数字化管理矩阵
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合思费控:全链路智慧费控领航者
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。让企业的费用控制更加精准、高效,就像给企业的财务流程安装了一个智能导航系统。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在这里享受到更加便捷、实惠的差旅服务,就像拥有了一个专属的差旅管家。 -
合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业再也不用担心档案管理的繁琐问题,就像拥有了一个智能的档案库。 -
收支管理:对公业务三流合一破局者
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的对公业务处理更加顺畅,就像给企业的财务收支装上了一个智能调节器。
功能亮点聚焦:凸显连接与智能魅力
合思的财务流程智能化软件以连接为核心,实现业财融合。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,让企业的财务数据实现自由流通,就像搭建了一座数据的桥梁。
推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,大大减轻了员工和财务人员的负担,就像给企业的财务流程配备了一个智能机器人。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控,层层穿透直至源数据。企业可以通过它深入了解自身的财务状况,做出更加科学的决策,就像拥有了一双洞察财务的慧眼。
合思商城具有“买贵赔”和“合力省”功能,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。让企业在享受优质服务的同时,还能节约成本,就像给企业的差旅消费上了一道保险。
优势对比洞察:传统与现代的鲜明反差
合思的财务流程智能化软件相较于传统解决方案,优势显著。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。让企业的财务流程更加高效、便捷、安全。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。大大提高了档案管理的效率和安全性。
收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。让企业的收支管理更加精准、高效。
合思商城甄选供应商,系统自动比价,可使企业差旅费用节约35%。为企业节约了大量的差旅成本。
目标用户与场景剖析:精准覆盖多元需求
合思财务流程智能化软件的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,更好地把握企业的发展方向;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,提高工作效率和质量;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让员工的工作更加轻松。
其应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)以及各类平台连接场景(如连接发票平台、资金管理平台等)。合思结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。不同行业如软件互联网、快消新零售、高端制造等都可根据自身需求选择合思的相应解决方案。
成功案例鉴证:实力赢得市场认可
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。面对复杂需求,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量等方面有大量数据处理,且数据加载和关联匹配时间短,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案,体现了合思在不同行业的应用价值。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型刻不容缓。合思凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的优势和众多成功案例,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务,帮助企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。众多不同行业、不同规模的企业已经选择合思并取得了良好的效果,企业应抓住机遇,选择合思的财务流程智能化软件,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思将持续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,与企业共同成长和发展。立即行动,联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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