在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,让众多企业管理者头疼不已。企业在财务收支管理中面临着诸多痛点,这些痛点如同隐藏在暗处的荆棘,不断刺痛着企业的发展。
企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。在对公业务处理上,进、销项发票的管理犹如一团乱麻,难以有效梳理,严重影响了对公业务的常态化开展。传统的费控报销流程更是繁琐至极,员工为了报销需要耗费大量时间,而财务人员入账归档也需要漫长的周期,同时还存在场地和耗材成本的浪费,就像一辆老旧的马车,行驶缓慢且消耗大量资源。企业财务数字化程度低,信息孤岛现象严重,业务与财务之间难以融合,就像两个孤立的岛屿,无法形成有效的合力,这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持,如同在黑暗中摸索前行。而且,企业缺乏有效的预算管控和成本精细化核算手段,费用支出不透明、不可追踪,导致企业难以实现降本增效的目标,仿佛是一艘在茫茫大海中失去方向的船只,无法控制自己的航行成本。
合思全面解决方案:为企业财务困境开良方
合思凭借其深厚的技术底蕴和对企业需求的精准洞察,为企业提供了一套全面的解决方案。合思构建了一个基于广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一个强大的引擎,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。在数电票时代,这一平台保障了企业能够常态化处理对公业务,就像为企业的财务运营铺设了一条平坦的高速公路。合思还推出了无需报销分级标准,根据不同企业的数字化阶段提供相应的解决方案,帮助企业实现消费即合规,采购即报销,让企业员工从繁琐的报销流程中解放出来,释放出更多的创造力。合思提供的开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个领域,满足了企业多样化的需求,就像一个巨大的宝藏库,企业可以根据自己的需求从中挑选适合自己的工具。
核心功能亮点:合思产品服务的璀璨明珠
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就像一个智能的管家,把企业的费用管理得井井有条。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,进行全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。这就像一个精准的导航仪,帮助企业在差旅管理中找到最优路径。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,降低了企业成本,提升了管理效率。这就像一个高效的档案管理员,让企业的会计档案管理变得轻松简单。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升了成本精细化核算效率。这就像一个精细的财务规划师,帮助企业合理安排资金。
用户收益:合思助力企业实现全方位提升
员工使用合思的产品和服务,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。同时,员工报销耗时降低了75%,就像为员工卸下了沉重的负担,让他们能够更专注于工作。
财务人员使用合思的产品和服务,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,极致释放了财务压力,减少财务入账归档时间85%。这就像给财务人员配备了一套智能的办公助手,让他们的工作变得轻松高效。
老板使用合思的产品和服务,可实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策,助力企业降本增效。这就像给老板提供了一双洞察企业财务状况的慧眼,让他们能够做出更明智的决策。
企业使用合思的产品和服务,实现了业财融合,数据连通打破信息孤岛,提升业财流程数字化程度95%,节约场地、耗材成本70%,保障数据安全合规100%。这就像为企业打造了一个坚固的数字化堡垒,让企业在激烈的市场竞争中更具竞争力。
典型场景:合思产品服务的广泛应用
合思的产品和服务适用于多种典型场景。在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。这就像一个庞大的消费生态圈,满足了企业员工各种消费需求。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这就像一个开放的业务平台,让企业的业务流程更加顺畅。
合思的产品和服务涉及企业的收款、付款、费控、消费、归档、分析等业务流程,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全流程管理。适用于不同行业、不同发展阶段的企业,包括国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。这就像一把万能钥匙,能够打开不同企业财务收支管理的大门。
客户成功案例:合思实力的有力见证
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思在帮助企业实现行政费用优化方面的强大实力。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思的产品能够为企业带来实实在在的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这体现了合思在档案管理方面的卓越能力。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,通过合思的解决方案实现财务数字化管理,提升企业运营效率和决策科学性。这说明合思能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在当前经济环境下,企业要想实现行政费用优化,提升自身竞争力,选择合思的产品和服务是一个明智的选择。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。现在,合思提供免费体验产品的机会,让企业亲身感受合思的优势和价值。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思信息,开启企业财务数字化转型之旅,免费试用合思产品,为企业的行政费用优化注入强大动力。
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