在当今的企业管理中,传统财务管理模式正面临着诸多挑战。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,使得企业对公业务处理困难重重。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度以及细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策产生了不利影响。
企业费控报销管理更是繁琐,从手工报销到电子化报销,虽然有了一定进步,但流程依然复杂,耗费大量人力和时间,费用合规性也难以有效控制。会计档案管理依赖人工装订和归档,不仅占用大量场地和耗材,检索效率低,还难以实现业财一体和数据安全合规。此外,企业在财务数字化转型过程中,系统割裂、数据不连通等问题突出,全流程数字化管理难以实现,管理效率和效益提升受限。
面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司带来了全新的解决方案,为企业的在线费用管理提供了有力支持。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的在线费用管理提供了坚实的保障。
使命愿景:服务未来财务人,让有限更有效
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。
在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,合思进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。这不仅释放了员工双手,让他们能够将更多精力投入到创造性工作中,更助力企业实现业财融合。
目前,超7000家付费企业客户选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了让有限更有效,为企业的在线费用管理带来了全新的体验。
功能模块:全方位覆盖在线费用管理
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合思费控:全链路无需报销的费用控制专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,为企业的在线费用管理提供了高效的解决方案。 -
合思商城:全场景智能差旅管理能手
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,有效降低企业差旅费用,提升在线费用管理的效益。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,大大提高了档案管理的效率,为企业的在线费用管理提供了有力的支持。 -
合思付款:连接型采购对账付款专家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,让企业的付款管理更加清晰可控,提升在线费用管理的质量。
功能亮点与创新:开启在线费用管理新时代
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无需报销分级标准:提升财务数字化实践效率
合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准,包括L1 – L5级。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,极大提升了企业财务数字化的实践效率,为企业的在线费用管理带来了新的突破。 -
连接多个平台实现业财融合:打破信息孤岛
以连接为核心,合思实现了业财融合,数据连通打破信息孤岛。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值,让在线费用管理更加顺畅。 -
智能对账引擎:解决三流合一难题
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,为在线费用管理提供了可靠的保障。
优势凸显:在线费用管理的最佳选择
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降本增效显著
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。合思商城通过同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。 -
提升效率明显
收支管理全场景覆盖,可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,大大提升了企业在线费用管理的效率。
目标用户与应用场景:满足多元需求
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企业老板:助力经营决策
对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让在线费用管理为企业的发展提供有力支持。 -
财务人员:释放工作压力
财务人员使用合思,可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让在线费用管理更加轻松。 -
员工:省事省心体验佳
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让在线费用管理给员工带来更好的体验。 -
消费与业务场景全覆盖
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,满足企业在不同场景下的在线费用管理需求。
成功案例:见证合思实力
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动力源:实现财务数字化转型
动力源通过合思实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周,在线费用管理取得显著成效。 -
徐福记:节约差旅费用
徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在线费用管理为企业节省了大量成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:提升档案管理效率
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,在线费用管理在档案管理方面发挥了重要作用。 -
汉威科技集团:助力创新发展
汉威科技集团作为创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其更好地为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供解决方案,在线费用管理为企业的创新发展保驾护航。
结尾:选择合思,开启在线费用管理新篇章
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多客户的认可和信赖。
未来财务用合思,让有限更有效。选择合思,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验高效的在线费用管理解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。
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