在企业业务不断拓展与数字化转型加速推进的当下,众多企业在财务数字化领域遭遇重重挑战。多系统并行导致数据犹如孤岛般难以互通,报销流程繁琐拖沓、效率低下,预算管控难以有效落地,这些问题严重阻碍了企业降本增效与合规经营的步伐。传统的财务报销与管理模式,如手工报销、多系统操作体验不佳、预算与业务缺乏有效链接等,已远远无法满足企业日益精细化的管理需求。企业迫切需要一套高效的财务数智化解决方案,来突破这些困境。而合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案,正是解决企业财务难题的关键所在。
合思:财务数智化领域的探索者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品与服务。这是一家极具实力的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供坚实的服务保障。
合思产品:开启费用控制智能化新篇
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系统集成:打破数据壁垒
合思费控具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与之同步。这一功能打破了数据孤岛,实现了数据的互通。例如动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,企业能够更加高效地管理各项数据,为费用控制智能化提供有力支持。 -
无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。像动力源、亿嘉和等企业,通过该功能让员工切实感受到了数字化的便利,也大大提高了报销效率,是费用控制智能化的重要体现。 -
预算管控:精准落地预算
合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过该功能有效落地了预算管控,确保企业预算得到精准执行,费用控制智能化得到有效发挥。 -
发票智能校验:保障发票合规
合思费控的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,减少了财务基础工作量。赛傲生物通过该功能规范了报销流程,保证了发票合规,为企业的费用控制智能化提供了有力保障。
合思VS传统方案:费用控制智能化优势尽显
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效率提升:流程加速,高效运营
传统的手工报销模式流程复杂、操作体验差、效率低下,而合思的解决方案可大幅提升报销、审批、核算等各环节的效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思在提升企业运营效率方面的显著优势,是费用控制智能化带来的直接成果。 -
成本节约:优化流程,降低开支
合思通过优化流程、减少人力成本和避免浪费,帮助企业节约成本。青岛海威茨仪表有限公司节省了30万张打印纸,降低了打印、邮递等综合成本;赛傲生物差旅预算节省100万元。费用控制智能化使得企业在成本管理方面更加精准有效,实现了资源的合理配置。 -
合规管理:严格管控,确保合规
传统模式下,发票验真、查重难,预算管控不严格,财务制度难以落地等合规问题较为突出。而合思费控可自动进行发票验真、查重,实现预算的事前、事中、事后全程管控,保证财务数据的真实性、准确性和及时性。泽璟制药通过合思系统有效加强了费用管控,减少了舞弊现象,为企业的合规经营提供了保障,体现了费用控制智能化在合规管理方面的重要作用。
应用案例:费用控制智能化的实践典范
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动力源:电源行业的数字化变革
动力源作为电源行业企业,面临多系统操作体验差、系统割裂、数据分散等痛点。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。费用控制智能化帮助动力源实现了高效运营和成本节约。 -
汉威科技集团:集团型企业的管控升级
汉威科技集团作为集团型企业,存在成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,有效落地了预算管控,费用控制智能化在集团型企业中发挥了重要作用。 -
派克新材:高端制造企业的成本管控
派克新材作为高端制造企业,在高速发展中面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。费用控制智能化助力派克新材实现了成本的有效管控和运营效率的提升。 -
江西中机:中德合资企业的管理优化
江西中机作为中德合资企业,存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。费用控制智能化帮助江西中机优化了管理流程,提高了运营效率。
合思未来:引领财务数智化转型新风尚
合思的财务数智化解决方案为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力。在费用控制智能化方面,合思展现出了强大的实力和优势。
随着企业数字化转型的不断深入和国家全电票时代的到来,合思将不断创新和优化产品,提供更完善的“无需报销”解决方案,进一步助力企业全面完成财务数字化转型。合思将在未来的市场中发挥更大的作用,为企业的财务数智化转型提供持续的动力。
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