在当今企业发展的浪潮中,随着业务规模的不断扩大和复杂度的日益提升,传统财务模式已逐渐难以跟上企业前进的步伐。像动力源,拥有大量自研系统,却面临着系统整合的难题,传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后的问题严重影响了企业的运营效率。
疫情等因素的出现,也进一步加速了企业财务数字化转型的需求。以可孚医疗为例,在疫情期间医疗行业压力倍增,从采购到付款的内部效率亟待提升,费用管控流程需要实现线上透明化,以应对复杂多变的市场环境。
同时,企业在高速发展过程中,也面临着诸多财务方面的挑战。派克新材作为高速发展的高端制造企业,每年大量新增业务人员,导致差旅成本居高不下,报销流程冗长且审批缓慢。而且,行业监管对企业财税合规的要求越来越高,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,如海威茨随着税收征管数字化、智能化的推进,对财务数字化的需求更为迫切。
在这样的背景下,合思财务数字化产品应运而生,旨在帮助企业解决这些财务数字化相关的行业痛点,构建高效的数字化审批体系。
综合破局:合思财务数字化解决方案全景
合思为解决企业面临的财务难题,提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够为不同企业量身定制专属的财务数字化方案。
针对企业多系统集成的难题,合思充分发挥自身优势,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,成功打破了数据孤岛,让企业的数据能够顺畅流通,为数字化审批体系的构建奠定了坚实的数据基础。
在费用管控和预算管理方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效提高了企业的费用管控能力,让数字化审批体系更加科学合理。
此外,合思还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控,解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题,为企业节省了大量的人力和时间成本,也让数字化审批体系在发票管理环节更加高效。
核心优势:合思财务数字化产品的卓越能力
合思财务数字化产品具有诸多核心功能与优势,为企业打造了高效的数字化审批体系。
无需报销功能是合思产品的一大亮点。员工因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源的员工真正感受到了这种数字化便利,极大地提高了工作效率,也让数字化审批体系在员工报销环节更加便捷。
合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,让数字化审批体系在系统协同方面发挥出更大的作用。
强大的数据分析能力也是合思产品的重要优势之一。合思BI数据分析报表高效透明,所有费用的发生都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI能实时掌握费用情况,让数字化审批体系在决策层面更加科学精准。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确,减少了手工填单工作量。派克新材借助该功能大大提升了报销效率,让数字化审批体系在报销流程中更加智能高效。
实战见证:不同行业企业的成功应用
合思财务数字化产品在不同行业、不同规模的企业中都有广泛的应用,为企业带来了显著的实际效果,进一步验证了其数字化审批体系的有效性。
在制造业,派克新材使用合思费控 + 银企直连,应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。通过合思的解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这表明合思的数字化审批体系能够有效解决制造业企业在财务流程中的痛点,提高企业的运营效率。
医药行业的泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思的数字化审批体系为医药行业企业提供了高效的财务管理解决方案,助力企业在复杂的业务环境中实现降本增效。
软件互联网行业的医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。这充分显示了合思数字化审批体系在软件互联网行业的适应性和优越性,能够帮助企业实现财务与业务的深度融合。
零售行业的百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用场景为费控报销,广泛连接,自动生成凭证等。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。合思的数字化审批体系为零售行业企业优化了财务流程,提高了资金使用效率,增强了企业的竞争力。
在全电票时代和数字化浪潮下,企业财务数字化转型刻不容缓。众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,证明了合思产品的可靠性和有效性。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供及时、专业的服务。
选择合思,企业能够告别传统财务管理的困境,迎来高效、便捷、合规的财务数字化新时代,让有限的资源发挥更有效的作用。合思的解决方案能够帮助企业优化财务服务职能,更好地满足降本增效需求,全面完成财务数字化转型。如果你也想体验合思财务数字化产品带来的高效数字化审批体系,不妨免费试用,开启企业财务数字化的新征程。
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