在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其卓越的解决方案和强大的技术实力，助力企业在财务领域实现质的飞跃。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国广泛布局研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，以实现降本增效等目标。众多专精特新企业在合思的助力下，在财务数字化转型方面取得了显著成效，充分体现了合思在财务领域的重要性和影响力。
企业在发展过程中，往往面临着诸多财务数字化转型的挑战。多系统林立、费用管控难、报销流程繁琐等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。而合思的解决方案，恰似一把精准的钥匙，为企业打开了高效财务管理的大门。
客户背景：动力源的财务困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022 年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间壁垒森严，与预期的效果相差甚远。
到了 2021 年，动力源的财务痛点愈发明显。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入，发票验真等工作也只能依靠手工进行，这不仅效率低下，还难以避免假票等情况的出现。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。管理者也无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理造成了极大的阻碍。在这样的情况下，动力源急需一个高效的解决方案来改善财务状况。而在众多的选择中，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，成为了动力源的理想合作伙伴。合思将运用先进的技术和创新的理念，为动力源量身定制解决方案，帮助其解决财务数字化转型中的难题。在这个过程中，报告生成及分析将发挥重要作用，通过对各项数据的精准分析和呈现，为企业的决策提供有力支持。
解决方案：合思为动力源量身打造的财务利器
合思针对动力源的财务痛点，精心打造了一套合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间顺畅流通，打破了信息孤岛。通过这种方式，企业能够更加准确地掌握各项成本的支出情况，为成本控制和决策提供有力依据。在这个过程中，报告生成及分析可以对订单支出成本进行详细的分析，生成直观的报告，帮助企业更好地了解成本结构和变化趋势。
合思的无需报销模式更是一大创新。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了财务工作的效率，减少了人为错误的发生。同时，也让业务人员从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于业务工作。在这个模式下，报告生成及分析可以对消费数据进行实时监测和分析，生成合规性报告和消费趋势报告，帮助企业更好地管理因公消费。
合思系统强大的连接能力也是其一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业的各个部门之间能够更加高效地协作，信息传递更加及时准确。在这个过程中，报告生成及分析可以对业务数据进行跨系统的整合和分析，生成综合性的报告，为企业的整体决策提供支持。
成果展示：动力源财务变革的显著成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的满意度。在这个过程中，报告生成及分析可以对报销周期的变化进行跟踪和分析，生成效率提升报告，直观地展示解决方案带来的效果。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。报告生成及分析可以对会计工作量的变化进行量化分析，生成人员成本节约报告，为企业的成本控制提供有力支持。
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范。报告生成及分析在全程管控中发挥着核心作用，通过生成各种类型的报表和分析报告，为管理者提供全面、准确的财务信息，帮助他们做出明智的决策。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费过程中更加便捷、高效。报告生成及分析可以对员工的消费行为进行分析，生成消费偏好报告和节约成本报告，为企业的消费管理提供参考。
总结与展望：合思引领财务数智化未来
合思的解决方案帮助动力源等企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在这个过程中，报告生成及分析贯穿始终，为企业的财务管理提供了有力的支持。
随着企业对财务数智化需求的不断增加，合思将不断创新和完善产品与服务。未来，合思将继续加大研发投入，引入更多先进的技术和理念，为更多企业提供更优质、更高效的财务解决方案。合思也将不断优化报告生成及分析功能，提供更加精准、全面的财务分析报告，帮助企业更好地进行决策。
合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，加强与客户的合作。深入了解客户需求，根据不同客户的特点和需求，量身定制个性化的解决方案。合思将与客户携手共进，共同推动企业财务数智化转型迈向新的高度。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思的专业解决方案将为您的企业带来新的变革和发展机遇。立即联系合思，开启您企业的财务数智化转型之旅，还可以免费试用我们的产品，让有限的资源发挥更有效的作用。让合思与您一起，在财务数智化的道路上，创造更加辉煌的未来。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
