在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中却遭遇了重重难题。
像动力源这样的企业,大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散混乱。而汉威科技作为集团性公司,成本增效的需求如同难以攀登的高峰,预算统计难以收口,对公付款与合同管理严重脱节。随着企业业务的不断拓展,在财务报销、预算管控、系统集成等方面的问题日益凸显,犹如一道道枷锁,严重束缚了企业的运营效率和成本控制。
在企业为这些痛点苦苦寻觅解决方案时,合思犹如一颗璀璨的新星,以其全面的财务数字化解决方案脱颖而出,成为企业财务数字化转型道路上的得力助手。
解决方案全景呈现
合思为企业精心打造了一套全方位的财务数智化服务体系,犹如一座功能齐全的财务数字化城堡。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业实现财务数字化转型提供了强大的动力。其解决方案包含了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品,就像一群训练有素的士兵,能够满足企业在不同场景下的财务数字化需求,为企业的财务数字化转型保驾护航。
核心功能闪耀亮点
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无需报销:畅享数字化便捷
合思的无需报销功能犹如一场财务报销的革命。员工因公消费时,无需再垫资、开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让员工真正感受到了数字化带来的便捷,大大提高了工作效率。 -
系统集成:打破数据孤岛
合思拥有强大的系统集成能力,它就像一位技艺高超的桥梁建筑师,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成。通过实现基础数据和业务数据的同步,打破了数据之间的孤岛状态,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。例如,动力源的HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构能够与合思费控实现同步,BPM系统中的订单数据也能与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。 -
预算管控:精准把控成本
合思的预算管控功能就像一位精明的管家,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行严格的预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这种精准的预算管控功能,有效落地了企业的预算管控目标,帮助企业合理控制成本。 -
发票智能校验:保障数据真实
合思费控的发票智能校验功能是企业财务数据真实性的守护者。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。这一系列功能大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为企业的财务安全提供了有力保障。
用户收益显著提升
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效率提升:工作节奏加快
使用合思解决方案后,企业在效率提升方面取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短,动力源的员工报销周期从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约,动力源的会计人员成本节约了50%,汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是提升了90%。这一系列数据的变化,让企业的工作节奏明显加快,运营效率得到了极大提升。 -
成本降低:节约资金开支
通过精准的预算管控和费用标准控制,合思帮助企业有效降低了成本。赛傲生物通过合思的解决方案,差旅预算节省了100万元。这表明合思的解决方案能够帮助企业在资金开支上做到精打细算,实现成本的有效控制。 -
合规性增强:避免风险隐患
合思系统的自动化审批和校验功能,就像一位严格的监管者,确保企业的财务报销和费用支出完全符合规定,避免了合规风险。泽璟制药通过合思系统加强了对学术会议费用的管控,有效防止了“以公谋私”舞弊现象的发生,保障了企业的财务合规性。 -
决策科学:数据支撑有力
实时、准确的财务数据和分析报表为企业管理者提供了有力的决策依据。合思BI数据分析报表能够让企业管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了坚实的数据支撑。这使得企业管理者能够更加科学地制定决策,推动企业的健康发展。
典型场景广泛适用
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商旅出行:高效便捷之旅
在商旅出行场景中,合思解决方案展现出了卓越的优势。员工在出差前只需通过合思费控提交申请,然后在合思商城预订机票、酒店等,即可实现免垫资、免开票,消费即合规。财务人员可以进行统一对账结算,系统会自动生成凭证,整个流程高效便捷,让员工的商旅出行更加轻松愉快。 -
销售费用管理:精细管控之道
企业可以通过合思系统对销售费用进行精细化管理,涵盖预算管控、费用报销、报表分析等多个方面。这确保了销售费用的合理使用和有效控制,就像一位精细的裁缝,将销售费用这匹布料裁剪得恰到好处。 -
预算管控:实时监控防线
合思的预算管控功能在预算管控场景中发挥着重要作用。它能够实现跨系统预算管理,对费用支出进行实时监控和预警,有效防止预算超标。汉威科技通过合思系统实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,为企业的预算管理筑起了一道坚实的防线。 -
系统集成:数据互通桥梁
合思能够与企业的多个系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了多系统无缝集成,让企业的数据流动更加顺畅,为企业的信息化建设搭建了一座稳固的桥梁。
客户成功案例见证实力
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动力源:多系统集成革新体验
北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列显著的变化,充分证明了合思解决方案的强大实力。 -
汉威科技:财务效率与管控双提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控目标,为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
派克新材:报销与核算效率飙升
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性也得到了显著提升。这表明合思解决方案能够有效提升企业的财务管理水平,为企业的发展提供有力支持。 -
江西中机:报销与核算效率双优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这一系列积极的变化,体现了合思解决方案在提升企业报销和核算效率方面的显著成效。
众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在发票审批流程优化方面,合思更是有着卓越的表现。如果你也想让自己的企业在数字化浪潮中脱颖而出,那么就不要犹豫了。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供个性化的财务数字化解决方案。立即点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章,让合思助力你的企业实现发票审批流程优化,走向更加美好的未来!
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