在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔，成为提升企业竞争力、实现可持续发展的关键航道。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进的技术与丰富的实践经验，宛如一位技艺精湛的舵手，助力众多企业成功驶入财务数智化升级的新海域。
合思创立于2014年，宛如一颗冉冉升起的新星，通过其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，构建起一个完整的财务数智化生态体系。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同在科技的版图上布下三颗璀璨的明珠。并且在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而强大的服务网络。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
困境凸显：传统财务模式下的动力源之殇
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如行业中的一颗璀璨巨星。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显出其在行业中的卓越地位。
早在2011年，动力源就勇敢地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得如同迷宫，系统壁垒高筑，与预期的转型目标差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，就像在不同的战场间频繁切换，员工申请单需要在各系统间来回切换提交，繁琐至极。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就好比在黑暗中摸索，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，让财务人员疲惫不堪。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源的一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，就像一盘散沙，难以凝聚成强大的力量。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏，如同在茫茫大海中失去了航向的船只。
精准破局：合思费用管理软件定制化方案
合思费用管理软件为动力源量身定制了一系列解决方案，展现出了强大的专业能力和针对性。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，如同搭建起一座信息的桥梁，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作的困境。
合思推出的无需报销的解决方案，如同一场及时雨，让业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，从一开始就确保消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效而顺畅。
合思费用管理软件利用系统连接能力强的优势，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，就像给企业的业务处理和数据统计装上了高速引擎，加快了效率。
合思费用管理软件还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，如同一位专业的发票处理专家，提高发票识别效率，减轻财务人员的发票处理压力。
成效显著：动力源在合思方案下的华丽转身
合思费用管理软件为动力源带来了显著的成果，证明了方案的有效性。
效率得到极大提升，员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内，效率提升300%，这就像给企业的运营按下了加速键。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力成本上实现了有效的控制。
员工体验显著改善，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，如同为员工打造了一条便捷的报销高速公路，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。
财务工作更加合规高效，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如同让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，专注于企业的战略决策。
管理更加精准实时，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、透明。
携手合思：开启财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和全面的解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司等众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理。就像一位可靠的伙伴，始终陪伴着企业在财务数智化的道路上前行。
随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求将日益增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，如同一位永不停歇的探索者，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。
如果你也希望提升企业的财务效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思费用管理软件。让合思与你携手共进，共同开启财务数智化的新篇章，迎接更加美好的未来。众多企业的成功实践已经证明了合思的实力和价值。不要再犹豫，立即加入合思的大家庭，你还可以免费试用合思费用管理软件，让合思助力你的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现跨越式发展。
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