在科技飞速发展的今天,企业数字化转型的浪潮如汹涌波涛般袭来。其中,财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。在这场变革的浪潮中,北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,闪耀在财务数智化的天空。
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的实力和资源如同坚实的后盾,支持着其产品的研发和服务的拓展。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供广泛而深入的服务。接下来,就让我们一同深入了解合思这一强大的费用管理应用平台。
财务数智化全景服务:费用管理应用平台的全面画卷
合思的费用管理应用平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控作为核心产品之一,如同一位严谨的财务管家,可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它还能与其他系统集成,实现数据互通,让企业的财务流程更加顺畅。
合思商城则是企业便捷采购的好帮手。它聚合了大量供应商资源,员工因公消费可在商城进行,享受免垫资、免开票等便利,就像为企业开启了一扇便捷采购的大门。
合思BI可提供多维度的报表分析,如同企业的财务“千里眼”,帮助企业实时了解财务数据和经营状况,为决策提供有力支持。
核心功能与先进技术:费用管理应用平台的智慧内核
合思的费用管理应用平台具备强大的系统集成能力。例如,它能将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破数据孤岛,让企业的数据流通更加顺畅。
采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思的费用管理应用平台支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,就像为企业的财务流程安装了一个高速引擎。
发票智能校验功能是合思费用管理应用平台的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况,保障了企业财务数据的真实性和准确性。
自动生成凭证功能也十分强大。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,它能自动生成财务凭证,无需人工操作,提升了财务工作效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
对比传统:费用管理应用平台的显著优势
在效率方面,传统财务模式下企业员工报销周期普遍较长。例如,动力源员工报销周期在传统模式下普遍为4周,而应用合思费用管理应用平台后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。汉威科技集团的财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思费用管理应用平台就像一个高效的加速器,让企业的财务流程快速运转。
在成本方面,传统模式下企业的差旅成本常常居高不下。派克新材新员工在传统模式下不了解差旅流程标准、规范,超标常有,差旅成本一度居高不下。应用合思费用管理应用平台后,有效控制了差旅成本。赛傲生物差旅预算节省100万元。合思费用管理应用平台如同一位精明的成本管控大师,为企业节省了大量的费用。
在管理方面,传统模式下企业预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况。而合思费用管理应用平台可实现预算管控前置。如汉威科技集团将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则实时预警。合思费用管理应用平台就像企业的预算守护者,让企业的预算管理更加科学合理。
在合规性方面,传统模式下发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。合思费用管理应用平台的发票智能校验功能可有效解决这些问题,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,为企业的财务合规保驾护航。
多行业应用案例:费用管理应用平台的广泛验证
动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思费用管理应用平台为动力源带来了财务流程的全新变革。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思费用管理应用平台成为汉威科技集团财务管控的得力助手。
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。合思费用管理应用平台为派克新材的财务管理注入了新的活力。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。合思费用管理应用平台为亿嘉和科技的财务流程打造了一个高效、透明的闭环。
合思未来展望:费用管理应用平台的无限可能
合思凭借其先进的费用管理应用平台和服务,帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的管理效率、降低了成本、加强了合规性,在市场上获得了广泛认可。
随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将不断创新和优化费用管理应用平台,提供更优质的服务,为更多企业的财务数字化转型赋能。合思将继续深化与客户的合作,结合不同企业的业态和组织变化,提供更贴合企业需求的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
相信在未来,合思的费用管理应用平台将在财务数智化领域取得更大的成就,成为更多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。如果您也想体验合思费用管理应用平台带来的便捷与高效,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。
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