在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着财务收支管理复杂、业财融合困难等重重挑战。实现财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,在财务数字化领域崭露头角。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同见证了财务数字化转型带来的显著效益。
多元服务:构筑财务数智化生态版图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思拥有合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个核心产品,能够满足企业不同场景下的财务需求。同时,合思还打造了开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用,实现了数据的互联和一体化管理。
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是新兴行业的先锋企业,还是传统行业的老牌劲旅,都能在合思的帮助下,找到适合自己的财务数字化转型路径。在这个过程中,企业也能更好地制定符合自身发展的费用申请标准,确保每一笔费用的支出都合理合规。
核心产品:彰显专业与实用魅力
- 合思费控:全链路智能费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真。这使得费用支出更加合规、透明、可追踪,企业可以根据实际情况制定科学合理的费用申请标准,确保费用的使用符合企业的战略目标。
该平台实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,从消费到入账全流程优化,具备全盘预算与智能化差旅动态管理功能,消费数据可视化分析一目了然。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了良好的“省”文化。企业可以根据合思商城提供的数据分析,进一步优化费用申请标准,降低差旅成本。
- 合思档案:先进电子会计档案管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。
智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性。支持关键词检索,可快速定位相关档案,提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。同时,实现档案不打印,助力企业达成双碳目标。在档案管理过程中,也能更好地规范费用申请标准的存档和查询。
- 合思BI:智能化财务收支经营分析智囊
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。
个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业经营决策提供有力支持。企业可以根据合思BI的分析结果,调整费用申请标准,提高资金的使用效率。
优势突显:对比传统方案脱颖而出
与传统财务解决方案相比,合思的优势十分明显。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,具有显著的降本增效作用。可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。
合思付款通过连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。在这个过程中,也能更好地把控费用申请标准,确保采购费用的合理性。
合思收款通过一站式销售开票、收款、对账管理平台,拥有个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期。销售业绩透明,随时可了解收款进度,打造了销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。这有助于企业更好地管理销售费用的申请标准,提高销售资金的回笼效率。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。通过高效的档案管理,企业可以更好地保存和查阅与费用申请标准相关的历史数据,为后续的费用管理提供参考。
行业典范:成功案例见证卓越成效
合思在不同行业都有着众多成功的应用案例,充分展示了其实际效果和客户认可度。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。在这个过程中,动力源也根据合思的系统优化了费用申请标准,使得费用管理更加科学合理。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。徐福记可以根据合思商城提供的数据分析,不断调整差旅费用申请标准,进一步降低成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,有效提升了会计档案管理效率。其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。高效的档案管理有助于中交水运规划设计院有限公司更好地管理与费用申请标准相关的档案资料。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的财务收支管理解决方案,借助合思的产品和服务提升了企业的财务数字化水平和经营管理效率。这些企业也都在合思的帮助下,完善了自身的费用申请标准,提高了财务管理的质量。
展望未来:引领财务数字化潮流
合思通过其广泛连接的生态、创新的模式和全面的解决方案,为企业提供了更轻松、开放、敏捷、高效的财务数字化管理体验,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在费用申请标准的制定和管理方面,合思也发挥着重要的作用,让企业能够更加科学合理地控制费用支出。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的日益增长,合思将继续发挥其技术优势和行业经验,不断创新和完善产品与服务。未来,合思将持续助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功,推动企业实现业财融合,提升企业的核心竞争力,让有限的资源发挥更有效的价值。
合思有望在财务数字化领域取得更显著的成就,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,引领行业发展潮流。如果您也想体验合思带来的高效财务数字化管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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