在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业正历经着一场深刻的变革。它们已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向加速迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家适时推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思产品:财务数智化的全面服务专家
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。它提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业,合思在市场上展现出了强大的实力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助其实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效用。合思的财务收支管理平台通过数据赋能、协同、智能化等手段,为费控管理领域提供了综合解决方案,成为企业财务数智化转型的得力助手。
核心功能:费用控制智能化的阶梯式升级
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支撑,合思能够支持企业从L1 – L5不同等级的费控管理能力提升,为企业的费用控制智能化提供了清晰的发展路径。
在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措使得员工在多数消费场景下无需垫资,极大地提升了报销体验。同时,报销归档和报表输出也有了明显的改善,让企业的费用管理更加高效。
进入L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上进行统一消费,平台统一提供商品及服务,并统一开具票据。这样一来,企业消费主数据的格式和逻辑保持一致,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升,进一步提升了费用控制智能化水平。
到了L5高级无需报销阶段,智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与,费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。系统能够根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或让员工一键申请,同时智能化输出事前、事中、事后预算等,为企业的费用管理提供了更加精准的决策支持。
此外,合思的中台具有强大的连接能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,为企业的费用控制智能化提供了坚实的技术基础。
优势对比:合思在市场中的卓越表现
在当前的市场环境下,费控报销领域已经迈入“无需报销”时代。合思在融资方面表现突出,2021年8月,易快报(合思)获10亿元人民币D轮融资。充足的资金为其技术研发和市场拓展提供了有力的支持,使其在市场竞争中占据了优势地位。
与传统的费控管理方式相比,合思具有显著的优势。传统方式下,企业费用支出管理存在诸多问题,如费用处理耗时费力、合规性差等。而合思的解决方案可以实现费用支出全流程管控,有效提升企业运营效率,解决了企业费用控制智能化过程中的痛点。
合思还具有广泛的连接能力,它不仅可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。通过提升企业的金融能力,进一步拓展了企业服务边界,为企业的费用控制智能化提供了更广阔的空间。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高了组织整体的精细化管理运作能力,推动企业费用控制智能化向更高水平发展。
应用案例:合思在不同行业的成功实践
合思的产品和服务在不同行业都取得了显著的成效,下面我们来看几个具体的应用案例。
在中国某知名制药公司,该公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了支付繁琐的问题,有效提升了企业的费用控制智能化水平。
中国某上市软件服务公司为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,实现了费用管理的自动化和智能化。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度,助力企业实现了费用控制智能化转型。
展望未来:合思引领费用控制智能化新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持,让有限的资源发挥出更大的效益。其服务和解决方案具有广泛的应用前景和市场价值,为企业的费用控制智能化提供了可靠的保障。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在多场景报销、系统对接、商城平台化、金融能力提升等方面持续发展,为企业提供更全面、更优质的财务数智化服务,推动企业费用控制智能化不断升级。
随着企业费控管理需求的不断升级,以费控管理为抓手,合思可以一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。合思的财务中台在管理控制场景自定义能力和广泛集成能力方面的扩展和完善,将有助于企业提高组织整体的精细化管理运作能力,适应不断变化的市场需求。
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