在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在费用支出管理和财务数字化转型方面。费用支出管理困难是众多企业的痛点之一。费用贯穿于企业的各个环节,涉及每一位员工。报销处理不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也较差。
过去,在粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间不仅诉求不同,沟通也存在障碍。这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
同时,税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范,虚开发票等违规行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造,避免电子发票的重复打印和报销问题。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。在手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,员工消费需个人垫资,报销流程冗长复杂,任何一个环节出错都可能导致报销停滞。
面对这些问题,企业急需一套有效的解决方案,而合思正是这样一家能够提供全方位财务数智化服务的解决方案提供商。
合思:全方位财务数智化服务专家
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思为企业提供的财务智能决策支持,让企业在财务管理上更加得心应手。
合思平台:核心功能亮点闪耀
合思平台具有众多核心功能亮点,为企业的财务管理提供了强大的支持,实现了财务智能决策支持。
费控管理平台的发展趋势是不断强化广泛连接的能力,以提供综合解决方案。合思能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力,使得企业能够更加便捷地整合各种资源,提高工作效率。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同员工和管理部门的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。通过这种方式,企业能够更好地进行财务智能决策支持,根据自身实际情况制定合理的管理策略。
合思的平台支持多场景,包括对私报销和对公报销。对私报销涵盖个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付、档案存证等功能;对公报销则包括发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等。这些功能能够满足不同付款主体的需求,为企业提供更加全面的财务服务,助力财务智能决策支持。
合思还可实现全场景无需报销,智能化程度高。在高级无需报销阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,提供消费风险预警。这种智能化的服务,让企业的财务管理更加科学、高效,为财务智能决策支持提供了有力保障。
企业使用合思平台:多重收益显著
企业使用合思平台能够获得多方面的收益,实现财务智能决策支持。
合思能帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程,减少人工操作,降低了人力成本和时间成本。同时,智能化的预算管理和费用控制可避免不必要的开支,降低企业运营成本。企业可以将更多的资源投入到核心业务中,提高企业的竞争力。
合思助力企业合规经营。它可自动查验发票真伪和合规性,避免虚开发票等违规行为。在税务管理方面,能帮助企业适应日益趋严的财税合规监管要求,建立完善的财税数字化体系。这使得企业在合规的前提下,更好地进行财务管理,为财务智能决策支持提供了可靠的基础。
合思有助于提升企业的管理效率和决策水平。通过实时采集和分析费用数据,为企业管理者提供准确的财务信息和决策支持。业财一体化的实现使财务人员能够参与到业务发生的全过程,更好地进行财务预测和决策。企业可以根据这些信息,制定更加科学合理的发展战略,实现财务智能决策支持。
合思能提升员工的报销体验。员工在多数消费场景下无需垫资,无需管理消费产生的票据,报销流程更加便捷高效,减少了员工的工作负担和困扰。这有助于提高员工的工作积极性和满意度,为企业的发展创造良好的内部环境,进一步促进财务智能决策支持的实施。
合思平台:适用典型场景广泛
合思平台适用于多个典型场景,为不同行业的企业提供财务智能决策支持。
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医药行业
医药企业面临资金回流困难、研发和销售费用高的问题,传统报销流程效率低下,且面临严格的合规要求。合思可帮助医药企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过合思平台,医药企业能够更好地管理费用支出,实现财务智能决策支持。 -
软件行业
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思能针对软件行业项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。这些功能有助于软件企业更好地控制成本,提高项目管理效率,实现财务智能决策支持。 -
连锁经营行业
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,报销数字化程度低,供应商管理困难。合思可为连锁企业提供合同/台账管理模块,实现业财统一,提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。通过合思平台,连锁企业能够更好地管理财务,实现财务智能决策支持。
合思:不同行业客户成功案例见证
合思在不同行业都有成功的客户案例,充分展示了其实际应用效果,为企业的财务智能决策支持提供了有力的证明。
中国某知名制药公司选择了合思。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率,降低了人工成本。通过合思平台,该制药公司实现了更加高效的财务管理,为财务智能决策支持提供了保障。
中国某上市软件服务公司也采用了合思的费控功能。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等服务。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本。这使得该软件服务公司能够更好地进行财务管理,实现财务智能决策支持。
中国某知名连锁餐饮品牌同样受益于合思平台。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。该连锁餐饮品牌通过合思平台实现了更加科学的财务管理,为财务智能决策支持提供了有力支持。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,能帮助企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思凭借其强大的功能、广泛的连接能力和丰富的行业实践经验,已得到众多企业的认可和选择。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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