在当今快速发展的商业世界中,企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争挑战。随着企业规模的扩大和业务的多元化,财务数字化转型已成为提升竞争力、实现降本增效的关键举措。传统企业在财务数字化转型过程中,往往遭遇多系统林立、数据孤岛、流程繁琐等难题,严重制约了财务的高效管理和运营。而北京合思信息技术有限公司,凭借其专业的财务数智化产品和服务,成为众多企事业单位解决财务难题的得力助手。
科技先锋:合思的数智化征程
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思展现出了强大的发展潜力和创新实力,成立至今已累计融资超15亿元人民币。
合思在技术研发上投入巨大,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润。其提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,涵盖了企业财务运营的各个环节。在多层级审批管理方面,合思也有着独特的优势,能够根据企业的组织架构和业务需求,灵活设置审批流程,确保每一笔财务收支都经过严格的审核。
核心利器:合思产品功能揭秘
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合思费控:发票管理与费用管控专家
合思费控是合思的核心产品之一,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率。同时,合思费控可实现预算管控、费用标准控制等,帮助企业加强费用管理。在多层级审批管理中,合思费控能够设置不同层级的审批节点,每个节点都有明确的审批权限和责任,确保费用支出的合理性和合规性。 -
合思商城:成本节约与消费合规的理想之选
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,让企业能够轻松找到性价比最高的商品和服务,从而节省成本。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在多层级审批管理方面,合思商城的消费流程可以根据企业的审批制度进行定制,确保每一笔消费都经过相应层级的审批。 -
合思BI:数据驱动的决策支持系统
合思BI可自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。它为业务决策提供数据支撑,使管理层能够实时了解企业经营数据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在多层级审批管理中,合思BI可以提供详细的审批数据报表,帮助企业分析审批流程的效率和合理性,以便进行优化和调整。 -
银企直联:高效付款与数据精准的保障
银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在多层级审批管理中,银企直联可以与审批流程进行无缝对接,确保付款环节的审批严格、准确。
优势凸显:合思对比传统财务系统
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,同时财务工作效率大幅提高。例如,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在多层级审批管理方面,传统手工报销模式往往存在审批流程不清晰、审批效率低下等问题,而合思的系统可以实现审批流程的自动化和可视化,大大提高了审批效率和准确性。
传统财务系统存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,而合思能够实现多系统集成。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。在多层级审批管理中,合思的多系统集成能力可以确保各个系统之间的审批信息实时共享,避免因信息不畅通而导致的审批延误。
成功典范:合思产品应用案例展示
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动力源:电源行业的数字化转型样本
动力源作为电源行业企业,面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在多层级审批管理方面,合思根据动力源的组织架构和业务需求,设置了科学合理的审批流程,使得审批效率大幅提升。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技集团:集团性公司的成本增效之道
汉威科技集团作为集团性公司,存在成本增效需求和支出散落多系统、预算统计难收口等痛点。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案,使财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在多层级审批管理中,合思帮助汉威科技集团建立了严格的预算审批流程,确保每一笔支出都符合预算要求。 -
派克新材:高端制造企业的财务管理升级
派克新材作为高端制造企业,面临企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思提供合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在多层级审批管理中,合思的系统确保了报销流程的严格审批,同时提高了对公业务的稽核效率。
展望未来:合思助力财务数字化新高度
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在多层级审批管理方面,合思将继续优化系统功能,提供更加灵活、高效的审批解决方案。
随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续发挥其专业优势,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的服务,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
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