在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多困境与挑战。许多企业在财务收支管理上,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题。进、销项发票管理犹如一团乱麻,尤其是在数电票时代,对公业务处理难以实现常态化。传统的报销流程更是繁琐至极,员工报销耗时漫长,财务入账归档也需要大量时间,同时还存在场地和耗材成本居高不下的问题。此外,企业财务数字化程度普遍较低,信息孤岛现象严重,业财融合难以实现,这极大地影响了企业的决策和运营效率。而且,企业在费控报销管理方面缺乏科学的分级标准,难以直观了解自身所处的数字化阶段,数字化投入的效果产出也难以评估。
面对这些痛点,合思提供了全面且具有针对性的解决方案,为企业的财务数字化管理带来了新的曙光。
全景式破局:合思财务数字化整体方案
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思有效解决了企业财务数字化管理中的各类问题。
合思积极连接多个平台,涵盖发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,打破了信息孤岛,真正实现了业财融合。同时,合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业清晰直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段的规划决策提供有力参考。
功能矩阵:合思产品的多元利器
合思旗下的产品各具特色,功能强大,为企业的财务数字化管理提供了全方位的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它覆盖了因公消费的全场景,能够实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这使得企业的费用控制与审批更加高效、精准。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。不仅可以实现线上商城订购,还能覆盖线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,大大提高了档案管理的效率。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。
核心亮点:合思产品的独特魅力
合思产品具有诸多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账和自动归档,极大地提高了财务处理的效率。
合思拥有广泛连接的生态,可连接众多第三方平台和系统,实现数据连通和共享,打破信息孤岛,为企业提供更全面的财务数字化服务。
采用先进的技术和理念,如前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为用户提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效。
提供丰富的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点进行匹配,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
价值赋能:合思为企业带来的显著效益
合思产品为企业带来了多方面的价值体现。
在降本增效方面,合思帮助企业降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本。以无需报销解决方案为例,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。
在合规经营方面,通过实时的风控体系和标准化的流程,确保企业每一笔支出合规、安全、透明。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让企业的经营更加稳健。
在业财融合方面,数据连通打破信息孤岛,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。
在提升管理效率方面,合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。
场景魔方:合思产品的广泛应用
合思产品具有丰富的典型使用场景。
在消费场景中,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。
在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。
在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程数字化管理。
在发票管理场景中,合思可连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能。
成功见证:合思产品的实践典范
众多企业通过使用合思产品,取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市企业,合思为其提供了有效的财务数字化管理解决方案,助力其提升运营效率和决策科学性。
差异化之路:合思的市场定位与优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,助力企业实现财务数字化转型。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力和资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛。
合思具有独特的无需报销分级标准和广泛连接的生态,能够为企业提供更全面、更科学、更个性化的财务数字化解决方案,在费用控制与审批方面具有显著的优势。
合思产品在帮助企业实现财务数字化转型、降本增效、合规经营和业财融合等方面具有不可忽视的重要价值。通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。其广泛连接的生态和无需报销的解决方案,打破了信息孤岛,实现了业财融合,为企业提供了更科学的决策依据。先进的技术和理念确保了产品的高效性和安全性,能够有效提升企业的财务管理水平和运营效率。丰富的行业化解决方案能够满足不同企业的个性化需求,助力企业在财务数字化转型中取得成功。
展望未来,随着科技的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将持续投入研发,运用更先进的技术和理念,不断优化产品和服务。进一步拓展服务范围,覆盖更多的行业和企业,为更多的客户提供优质的财务数字化解决方案。加强与合作伙伴的合作,完善生态系统,提升客户体验,为企业创造更大的价值。
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