在企业发展的征程中，财务数字化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的关键一步。然而，众多企业在这一转型过程中，却遭遇了重重难题。随着企业规模的不断扩大，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端也日益凸显。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统中反复切换，繁琐的操作严重影响了工作效率；手工录入不仅合规性难以保证，还容易出现错误；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题都给企业的财务效率和管理水平带来了极大的挑战。
集团型公司有着强烈的成本增效需求，希望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效并优化流程。但现实却残酷地摆在面前，支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，让财务人员苦不堪言。
对于高速发展的企业而言，业务成本管控需要财务给予更多的支撑。例如派克新材，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，导致差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢，对公业务的扩增又使得财务稽核做账压力大增，同时作为保密单位，对数据安全的需求也极高。
此外，企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献十分有限。费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长等问题也普遍存在。这些问题就像一道道枷锁，束缚着企业的发展脚步，使得企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。
合思全面财务数字化解决方案：构建高效财务新生态
合思深刻洞察企业在财务数字化转型过程中遇到的种种难题，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，推出了全面的财务数字化解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思实现了多系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。这一举措打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，实现了数据的互通和操作体验的全面革新。员工无需在多个系统中重复录入信息，数据可以在不同系统之间自由流转，大大提高了工作效率。
合思采用了无需报销模式，为企业和员工带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作效率，还减少了人为错误，保证了财务数据的准确性。
合思还整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，系统会实时发出预警。这种精细化的预算管理方式，有助于企业加强费用控制与审批，合理安排资金，提高资金使用效率。
合思产品核心功能与优势：智能高效，开启财务新时代
合思产品拥有众多核心功能和优势，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
智能识别功能是合思产品的一大亮点。借助OCR技术，系统可以自动识别照片中的发票信息，这不仅提高了报销效率，还解放了员工在报销时费劲贴票的困扰。同时，智能识别保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量，还能有效解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。
在发票管理方面，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件，合思可以与其他系统对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能的实现，使得财务工作更加高效、准确，提升了财务工作的整体效率。
合思产品的系统连接能力非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。企业各部门之间的沟通更加顺畅，协作更加高效。
合思还可以灵活配置费用标准，根据不同的城市、人员职级、业务场景等设置多样化的费控标准，实现单笔或累计控制。员工在提报费用时，系统会自动进行校验，无需二次核查。当消费超额时，系统会自动提示，有效加强了企业的费用控制与审批，确保企业的费用支出合理合规。
不同行业企业应用案例：合思产品助力企业降本增效
众多不同行业的企业已经应用了合思的财务数字化产品，并取得了显著的成效。
动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成，数据得以互通。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，在费用控制与审批方面取得了巨大的进步。
汉威科技选择了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案，应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。合思的产品帮助汉威科技实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，财务付款效率提升了90%，有效加强了企业的费用控制与审批能力。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，将其应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。合思产品的应用使得派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，在费用控制与审批方面更加精准高效。
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联，用于个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景。通过合思的解决方案，江西中机的报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，进一步优化了企业的费用控制与审批流程。
在当前的经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经济形势。财务数字化是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，拥有丰富的行业经验和众多成功案例，能够为企业提供定制化的解决方案。
众多企业通过应用合思的财务数字化产品，已经实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标，让有限的资源发挥出了更大的价值。选择合思，就是选择高效、智能、合规的财务数字化管理模式。
面对未来的挑战，企业需要借助先进的技术和工具来提升财务管理水平。合思将以专业的服务和创新的技术，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功，实现企业的战略目标。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的产品，让您的企业在数字化时代脱颖而出，迎接更加美好的未来。
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