在传统的财务报销和管理流程中，诸多痛点如同顽疾，严重影响着企业的运营效率与成本控制。员工在报销环节，需人工提交报销单、仔细记录因公消费、严格控制费用合规，还要在事后确认预算占用情况。这一系列操作不仅耗时耗力，还极易出现错误，让员工苦不堪言。
企业层面，在发票管理、资金支付、预算管控等方面也面临着重重挑战。供应商零散开票，人工对账效率低下；资金支付不透明，预算超标难以提前预警。财务人员更是被繁琐的工作压得喘不过气，在凭证生成、报表制作和档案管理等工作上投入大量时间和精力，却难以实现业财融合，无法为企业决策提供有效的支持。同时，企业在对公业务中难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一，导致经营分析不及时，无法及时掌握各项收付款、开收票进度。行政费用优化迫在眉睫，而合思的解决方案正是破局之道。
合思全景：财务数智化的领航者
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域，为企业构建了一个完整的财务数智化生态。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的技术实力和资金支持为其发展提供了坚实保障。行政费用优化，选择合思，就是选择专业与可靠。
功能亮点：解锁无需报销新境界
合思的产品和服务具有众多核心功能亮点，为行政费用优化提供了强大助力。
无需报销分级标准是合思的一大创新。将费控报销分为L1 – L5级，每个层级逐步降低人工操作，实现全场景、全链路的智能化无需报销。以L5级为例，可实现人工完全退出报销操作，全场景、全链路智能化无需报销，系统能自动对账、智能推荐映射规则生成凭证、档案完全电子化自动归档等。
合思平台还连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。打破信息孤岛，实现数据连通和业财融合。连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证等功能，让发票管理更加高效。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城则是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。行政费用优化，合思的功能亮点让一切变得简单高效。
应用收益：降本增效的理想之选
企业和员工使用合思的产品和服务，能获得诸多具体收益，有力推动行政费用优化。
企业可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定。
财务人员可极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。使用合思可降低员工报销耗时75%。
企业还可实现业财融合，提高业财流程数字化程度，节约场地、耗材成本，保障数据安全合规。合思档案可实现档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。行政费用优化，合思让企业和员工都能从中受益。
典型场景：全场景覆盖的解决方案
合思的产品和服务适用于多种典型场景，为行政费用优化提供了全面的解决方案。
在消费场景方面，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成了全场景聚合消费生态。让企业的消费管理更加便捷高效。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。满足不同企业的多样化业务需求。
合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点，可满足不同企业的多样化需求。
在收支管理场景中，合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，实现发票常态化处理和经营实时化分析。行政费用优化，合思在各个场景都能发挥重要作用。
成功案例：见证合思的卓越成效
众多典型客户成功案例，充分展示了合思产品和服务在实际应用中的显著效果，也为行政费用优化提供了有力的实践证明。
动力源，作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现业财一体。会计凭证上下游单据树状结构呈现，业务 + 财务数据穿透联查。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，以及中影股份作为上市公司，均选择合思的产品和服务，借助合思的解决方案提升财务数字化管理水平。行政费用优化，这些成功案例就是最好的例证。
目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。您也可以加入他们的行列，开启行政费用优化之旅。合思以连接为核心，实现业财融合，为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供领先的行业化财务收支管理解决方案，助您在财务数字化转型进程中找到专属路径。选择合思，您将获得更轻松的解放双手、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效，让未来财务更高效。现在就拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址，了解更多信息并开启免费试用之旅，体验合思产品和服务的优势，开启行政费用优化新篇章。
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