在当今数字化风起云涌的时代,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。财务收支管理复杂如迷宫、业财融合困难似鸿沟等诸多痛点,如同沉重的枷锁,束缚着企业前行的步伐。企业迫切需要一把专业的“钥匙”,来打开财务数智化的大门,实现降本增效、合规经营的目标。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这样的时代背景下应运而生。
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。多年来,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在财务数智化领域深耕细作。公司已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市搭建起直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力和广泛的服务网络,犹如坚实的后盾,为企业的财务数智化转型保驾护航。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。合思作为专精特新企业,拥有多项权威认证,如通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证等,为企业的财务数据安全和合规运营筑起了坚固的防线。
费用控制智能化的核心利器:合思产品与服务
- 合思费控:全链路数字化费用控制领航者
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,宛如一位智慧的管家,将企业的费用管理安排得井井有条。它通过企业消费商城 + 易商卡,无缝覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,就像一条条精准的信息流,高效且有序。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的每一笔钱都花得明明白白。通过费用控制智能化,合思费控助力企业降本增效、合规经营,成为企业费用管理的得力助手。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供了一个公平、透明的消费环境。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业打造了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用了如指掌。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育出一种沉浸式的“省”文化。通过费用控制智能化,合思商城帮助企业节约差旅费用,提升企业的经济效益。
- 合思档案:先进的电子会计档案管理先锋
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它就像一个高效的图书馆管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
通过费用控制智能化,合思档案将传统会计档案管理中的繁琐流程简化,实现了档案电子化管理,大大提高了档案管理的效率,减少了人力和物力的浪费,为企业的财务管理提供了有力支持。
- 收支管理:全场景覆盖的财务保障
收支管理全场景覆盖,是合思的又一强大武器。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。费用控制智能化在收支管理中发挥着重要作用,帮助企业优化资金流,提高财务管理水平。
费用控制智能化的优势对比:合思脱颖而出
- 无需报销解决方案:效率与成本的双重优化
合思的无需报销解决方案,犹如一场及时雨,为企业解决了传统财务报销的诸多难题。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
而传统财务报销方式则面临员工报销繁琐、财务处理效率低、成本高且合规性难以保障等问题。通过费用控制智能化,合思的无需报销解决方案让企业的财务管理更加高效、便捷、合规。
- 费控管理:全流程数字化的领先优势
合思费控实现了全流程数字化管理,消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。而传统费控方式往往存在数据不及时、不准确,费用难以管控等问题。
费用控制智能化使得合思费控在数据处理和费用管控方面具有明显优势,能够帮助企业更好地掌握费用情况,做出科学的决策。
- 商城管理:节约成本的有效途径
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,可帮助企业节约差旅费用。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
而传统企业消费管理方式缺乏有效的比价机制,容易出现成本过高的情况。费用控制智能化让合思商城成为企业节约差旅成本的有效途径。
- 档案管理:电子化带来的高效变革
合思档案实现了档案电子化管理,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。而传统会计档案管理方式需要大量的人力和物力进行装订、存储和检索,效率低下且存在安全风险。
费用控制智能化使得合思档案在档案管理方面具有显著优势,为企业节省了大量的时间和成本。
费用控制智能化的行业实践:合思成效显著
- 动力源:实现精细化闭环管理
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,通过费用控制智能化,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。
- 徐福记:差旅成本大幅节约
徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
费用控制智能化在徐福记的差旅管理中发挥了重要作用,为企业带来了实实在在的经济效益。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
费用控制智能化让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加高效、安全,为企业的发展提供了有力支持。
- 汉威科技集团:实现三流合一管理
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案来提升财务数字化管理水平。合思的财务收支管理解决方案帮助其实现了业务流、发票流和资金流的三流合一,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
费用控制智能化在汉威科技集团的财务管理中发挥了关键作用,助力企业实现了高效、精准的财务管理。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,在行业内具有广泛的影响力和良好的口碑。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增长,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断优化和完善产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的浪潮中取得更大的成功。合思以其“HOSE”的理念,即具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,未来有望在财务数智化领域持续引领创新,推动行业的发展和进步。
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