智能费控工具助力企业财务数字化转型

智能费控工具助力企业财务数字化转型
在当今数字化飞速发展的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多困境。传统企业在财务收支管理方面,业务流、发票流和资金流难以合一,进、销项发票管理如同乱麻,实时掌握收付款和开收票进度更是难上加难。企业无法动态了解细分业务ROI,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。

企业费控报销管理也存在诸多问题。从手工报销到电子化报销,人工操作多、效率低、合规性难以保障等问题始终如影随形,极大地消耗了企业的人力和物力成本。在会计档案管理上,传统方式耗时久,占用大量存储空间和耗材,数据安全合规性也难以保障。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,还缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。

而合思的智能费控工具,正是为解决这些痛点而生。

整体解决方案:开启财务数智化新征程

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,借助广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,真正实现了业财融合。此外,合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1到L5逐步提升企业费控报销的数字化程度,让企业能直观了解自身所处阶段,提升财务数字化实践效率。同时,结合多年业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

产品功能概览:多维度满足企业需求

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等,实现了全流程数字化费控管理。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,聚合多维度供应链资源同屏比价,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

  • 合思档案:电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,实现了会计档案管理的高效、便捷和安全。

  • 合思付款:连接型采购管理助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。

核心亮点揭秘:彰显智能费控优势

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、生成记账凭证并自动归档,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。

  • 合思BI:智能化财务分析利器
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,还可个性化预警与监控,层层穿透直至源数据。

  • 合思收款:一站式销售管理帮手
    合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。

  • 开放应用商店:实现一体化管理
    开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用,丰富场景模板一键安装使用,与各类系统无缝对接,实现一体化管理。

产品价值呈现:为企业各角色赋能

  • 为老板降本增效
    合思的智能费控工具能助力老板实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。

  • 为财务释放压力
    对于财务人员来说,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险,极致释放压力。

  • 为员工省事省心
    员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,省事更省心。

  • 助力企业业财融合
    合思的智能费控工具帮助企业实现业财融合,提高业财流程数字化程度,降低成本,提升效率,保障数据安全合规。

典型使用场景:覆盖企业多元需求

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。

  • 发票处理场景:高效发票管理
    在发票处理场景中,合思可连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能。

  • 资金管理场景:单据驱动在线付款
    在资金管理场景中,合思能连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单。

成功案例展示:见证智能费控成效

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的智能费控工具实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。

  • 徐福记:差旅费用优化
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理升级
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。

  • 汉威科技集团:财务数字化转型典范
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案在财务数字化转型中取得良好效果,提升了企业的运营效率和决策科学性。

市场定位与差异化优势:凸显合思独特魅力

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场基础和良好的口碑。

合思提出的无需报销分级标准,是费控报销的进化史,能帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,为企业财务数字化实践提供决策参考,提升实践效率。其产品具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,通过连接多个平台和系统,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合,这是其区别于其他产品的重要优势。

合思的智能费控工具为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。未来,合思将继续秉持创新精神,不断优化产品和服务,结合先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,为企业提供更智能、更高效、更科学的财务数字化解决方案,助力更多企业在数字化浪潮中取得成功。

如果您想让企业的财务数字化管理更上一层楼,不妨抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的智能费控工具,开启免费试用,开启高效、便捷、科学的财务数智化管理之旅,共同迎接未来财务的挑战和机遇。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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