合思敏捷财务收支管理平台:开启财务数字化新征程

合思敏捷财务收支管理平台:开启财务数字化新征程
在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个转型的关键时期,业财融合成为了制约企业发展的关键因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。而处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切,费控报销最终将走向“无需报销”的新时代。

合思(原易快报),作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润,为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。

平台全景:全方位财务数智化服务体系

合思敏捷的财务收支管理平台,是一个基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案构建而成的综合性平台。它为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,强大的资金支持为其产品的不断创新和发展提供了坚实的保障。

核心功能:费控与数据赋能双翼齐飞

  • 费控管理迈向高级无需报销阶段
    企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为 L1 – L5 五个层级。合思的平台助力企业向高级无需报销阶段迈进,在这个阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销。系统能够智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。这不仅大大提高了报销的效率,还减少了人为错误和风险,让企业的费控管理更加精准和高效。

  • 数据驱动财务智能决策支持
    财务天然具有数字化的力量,合思的平台合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营和智能化决策等功能。通过对接业务系统,平台可以自动整理数据、录入记账凭证,实现自动化执行;基于数据分析,平台能够发现运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营;盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策。在财务智能决策支持方面,合思平台发挥着重要的作用,帮助企业做出更加科学、合理的决策。

  • 财务中台沉淀核心能力
    中台提供敏捷的服务能力,合思平台的财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,为企业的财务管理提供了强大的支持。通过财务中台,企业可以更加高效地管理各项财务业务,提高财务管理的水平和效率。

  • 广泛连接适应多样需求
    费控管理平台的发展方向为不断强化广泛连接的能力,合思平台能与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力,使得合思平台能够适应企业多样化的需求,为企业提供更加个性化的解决方案。在财务智能决策支持过程中,广泛连接的数据来源也为决策提供了更全面、准确的依据。

优势凸显:对比传统报销脱颖而出

  • 效率提升告别冗长流程
    在 L1 手工报销阶段,企业采取粗犷的财务管理模式,无相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,高投入、低效率,消耗企业资源,各方报销体验差。而合思平台助力企业实现无需报销,大大提升了报销效率和体验。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上,财务人员也可以从繁重的审核工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中,为财务智能决策支持提供更有力的保障。

  • 集成供应商解决对接难题
    L2 电子化报销阶段,企业虽将大部分报销流程由线下搬运至线上,但仍存在企业及员工与零散供应商对接麻烦、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后等问题。合思平台集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付等,解决了这些痛点。通过集成供应商,企业可以更加便捷地进行采购和支付,提高了供应链的效率和透明度,同时也为财务智能决策支持提供了更及时、准确的供应商数据。

  • 自动化归档避免人工麻烦
    传统报销方式下,员工需要在消费后对纸质票据收集、保存、整理,并对票据的真伪负责,消费申请和报销审批阶段手工批复,易停滞。合思平台实现电子凭证自动归档,报销流程自动化,避免了这些问题。电子凭证自动归档不仅提高了档案管理的效率,还减少了纸质票据的使用,符合低碳环保的理念。同时,自动化的报销流程也使得财务数据更加及时、准确,为财务智能决策支持提供了更好的数据基础。

  • 适应复杂需求实现业财一体
    随着企业费控管理需求的不断升级,传统标准化 SaaS 产品难以满足复杂多样的需求。合思平台具有场景定义能力和系统集成能力,能够适应更复杂的需求,助力企业实现业财一体化。在业财一体化的过程中,财务数据与业务数据实现了深度融合,为财务智能决策支持提供了更全面、深入的信息,帮助企业更好地把握业务动态,做出更加科学的决策。

行业实践:多领域验证平台价值

  • 医药行业:解决合规与支付难题
    中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思(易快报)为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了费用管理难题。通过合思平台的应用,该制药公司提高了费用管理的合规性和支付效率,为企业的发展提供了有力的支持。在这个过程中,合思平台的财务智能决策支持功能也为企业的费用管理决策提供了科学依据。

  • 软件行业:提升报销与协同效率
    中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本、提升与内部 OA 软件的协同性,采用合思(易快报)的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。通过合思平台的应用,该软件服务公司实现了报销审批效率的提升和运维成本的削减,同时也提高了与内部 OA 软件的协同性,为企业的发展提供了更好的支持。财务智能决策支持在预算管理、费用控制等方面发挥了重要作用,帮助企业优化资源配置,提高经济效益。

  • 连锁经营行业:降低风险提高效率
    中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思(易快报)为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过平台申请费用,母公司审核后统一支付,降低审核和资金风险,提高运营效率。通过合思平台的应用,该连锁餐饮品牌提高了报销数字化程度,降低了报销出错率,有效管控了资金风险,提高了运营效率。在连锁经营的决策过程中,财务智能决策支持为企业的资金管理、成本控制等提供了重要的参考依据。

展望未来:持续创新引领财务变革

合思的平台基于广泛连接的生态和创新模式,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务智能决策支持方面,合思平台不断发挥着重要的作用,为企业的发展提供了有力的保障。

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思平台也会顺应这一趋势,扩展多场景报销、聚合金融能力等,为企业提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,合思平台将助力企业由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化。随着企业财务数字化的发展,合思平台将不断提升新技术应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,为企业实现降本、提效与创收提供有力支持。

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captaincaptain
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