在当今竞争激烈的商业世界中，企业的发展和市场环境不断变化，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。传统手工报销模式效率低下，多系统数据难以整合，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，成为企业解决财务痛点的得力助手。合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，尤其在实现会计资料自动化方面有着卓越的表现。
企业财务管理痛点剖析
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系统整合之困
企业在发展过程中，往往会拥有大量自研系统。在传统模式下，这些系统之间难以整合，问题丛生。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费时间，还容易出错。财务人员更是苦不堪言，报销数据需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。会计资料自动化在这样的环境下显得尤为重要，只有实现自动化，才能打破系统之间的壁垒，提高工作效率。 -
数据管理之殇
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。企业在做决策时，缺乏准确、及时的数据支持，很可能会导致决策失误，影响企业的发展。会计资料自动化能够实现数据的实时更新和共享，为企业决策提供有力支持。 -
业务报销之繁
企业业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作复杂，这增加了报销的难度和时间成本。对于财务人员来说，处理这些复杂的报销业务需要耗费大量的精力，而且容易出现错误。会计资料自动化可以简化报销流程，提高报销效率，减轻财务人员的负担。 -
预算管控之难
企业的支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以及时更新预算执行进度。这使得企业无法对预算进行有效的管控，容易导致资金的浪费和滥用。会计资料自动化能够实现预算与业务的实时联动，加强预算管控，降低企业经营成本。
合思整体解决方案呈现
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系统集成新境界
合思提供多系统集成解决方案，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。企业不再需要在多个系统之间来回切换，数据能够在各个系统之间顺畅流通，实现了会计资料自动化的第一步，大大提高了工作效率。 -
无需报销新体验
合思的无需报销解决方案为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让员工真正感受到数字化便利，减轻了员工和财务的负担，提高了工作效率，同时加强了企业的财务管理和合规性，是会计资料自动化的重要体现。 -
预算管控新模式
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种实时的预算管控模式，能够让企业及时掌握预算执行情况，避免超标情况的发生，加强了企业的预算管理能力，进一步推动了会计资料自动化的进程。 -
发票校验新效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这些功能提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差，确保了发票信息的准确性和合规性。发票作为会计资料的重要组成部分，其自动化处理对于实现会计资料自动化至关重要。
合思产品核心优势凸显
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广泛连接生态
合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据的互联互通，打破系统壁垒。这种广泛连接的生态，为企业提供了一站式的财务数字化服务。企业可以在一个平台上完成各种财务操作，数据能够在不同系统之间自由流动，实现了会计资料的自动化整合和管理，提高了企业的财务管理效率和决策的科学性。 -
双轮驱动创新
基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种双轮驱动的模式创新，满足了企业不同的业务需求，能够为企业提供更加个性化、专业化的服务。通过实现会计资料自动化，企业可以更好地管理财务数据，提高财务分析能力，为企业的发展提供有力支持。 -
消费入账归档自动化
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化便利。员工在消费后，系统自动完成入账和归档操作，减轻了员工和财务的负担，提高了工作效率。同时，这种自动化的处理方式加强了企业的财务管理和合规性，确保了会计资料的准确性和完整性。 -
自动化处理效能
合思费控系统能够实现自动生成凭证、自动验真查重、自动拆分子对账单等功能。这些自动化处理功能减少了人工操作，提高了数据的准确性和处理效率。企业不再需要花费大量的时间和精力进行手工操作，而是可以将更多的资源投入到核心业务中。会计资料自动化在合思费控系统中得到了充分的体现，为企业带来了实实在在的效益。
不同行业应用案例展示
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动力源科技：效率提升新典范
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一显著成效得益于合思系统的会计资料自动化处理能力，让企业的财务管理更加高效、便捷。 -
汉威科技：管控提升新突破
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，从3个系统整合为1个系统，财务付款效率提升90%。同时，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。合思系统的会计资料自动化功能，为企业的财务管控提供了有力支持，帮助企业实现了精细化管理。 -
派克新材料：报销效率新飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。会计资料自动化让企业的报销流程更加顺畅，提高了员工的满意度和企业的运营效率。 -
江西奈尔斯：费控优化新成果
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。合思系统的会计资料自动化处理，让企业的费控管理更加规范、高效。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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