在企业的日常运营中,传统财务报销和管理流程犹如一座难以翻越的大山,给企业带来了诸多痛点与挑战。传统财务报销流程全靠人工操作,从手工提交申请、人工审核到线下核对预算和费用标准,每一步都耗时耗力,还容易出错,大大降低了工作效率。
在费用管理方面,员工因公消费需自行采购、个人垫资,还要人工判断消费方案合规性,这不仅增加了员工的经济压力,也让企业费用管控难度增大,合规性难以保障。财务记账和归档环节同样效率低下,人工生成记账凭证、装订凭证并归档,不仅占用大量物理空间和人力成本,还不利于企业的数字化转型和可持续发展。此外,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,无法有效管理进、销项发票,导致企业经营风险增加,决策缺乏数据支持。
面对这些问题,合思的费用管理软件应运而生,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。
科技先锋:合思的成长与实力
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思发展势头迅猛,成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,让合思能够更好地为客户提供服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:助力企业业财融合
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,释放他们的创造力,助力企业实现业财融合。
合思的愿景是让有限更有效。通过提供高效、智能的财务数智化解决方案,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。以连接为核心,合思通过数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。
合思的无需报销分级标准,能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。
功能魔方:合思各模块亮点解析
合思费用管理软件拥有多个强大的模块,每个模块都有其独特的功能。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。
创新引擎:合思产品功能亮点
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,真正做到释放财务双手。
合思具有广泛的连接生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。
合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性,提升档案管理的自动化水平。合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约成本。
优势凸显:对比传统解决方案
与传统解决方案相比,合思费用管理软件优势明显。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。
合思收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
多元价值:不同用户的使用体验
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。
对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
在消费场景中,合思的全场景聚合消费生态覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,为员工提供便捷的消费体验,同时保障企业费用管控。
成功见证:客户案例与评价
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
合思费用管理软件为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案,能够有效解决企业在财务报销、费用管理、会计档案管理、收支管理等方面的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借其广泛的连接生态、创新的无需报销模式、智能的规则引擎等功能亮点,以及在效率提升、成本降低、合规性保障等方面的显著优势,合思已经得到了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的认可和选择。
选择合思,企业可以轻松实现业财融合,让有限资源发挥更大价值,在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,提升企业的核心竞争力和可持续发展能力。现在就免费试用合思费用管理软件,开启财务数智化转型之旅,让企业的财务管理更加高效、智能、合规。
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