在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的“生命线”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。如何挖掘更多净利润，控制差旅费用、提高经营效率成为关键。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了费用控制技巧和解决方案。
市场风云：企业面临的形势挑战
当下，国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，企业盈利能力面临考验。在差旅市场方面，2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业成本压力依旧不减。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。疫情过后，线下交流无法被替代的信任价值快速释放，差旅市场需求价齐升，企业差旅成本直线上升。企业要想在这样的市场环境中生存和发展，掌握费用控制技巧至关重要。
管控痛点：差旅管理的重重困境
企业在挖掘净利润时，首先想到的往往是“硬控”差旅成本。但这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响企业健康可持续发展，还可能导致员工与雇主矛盾升级和消费合规挑战。
大部分企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，无法精准控制、科学调整差旅成本。随着业务向三四线城市扩展，传统管控方式已不适应当前需求。
出海业务增加了企业国际差旅管理需求，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，还需应对货币汇率波动带来的财务压力。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。这些痛点都迫切需要企业掌握有效的费用控制技巧来解决。
智控转型：合思的解决方案策略
企业应从“硬控”到“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，帮助企业实现降本增效。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。同时，合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现全流程数智化差旅管理。掌握这些合思提供的费用控制技巧，企业能够更好地应对差旅管控难题。
核心模块：合思方案的独特亮点
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差旅节省奖励计划
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制，同时也是一种有效的费用控制技巧，能够鼓励员工主动为企业节省差旅成本。 -
灵活的差标管控
企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略，如在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的差标管控方式，能够让企业根据实际情况进行费用控制，掌握费用控制技巧的精髓。 -
AI智能应用
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。AI技术的应用，让企业在差旅管控中能够更加精准地进行费用控制，是一种先进的费用控制技巧。 -
易商卡线下消费解决方案
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这一解决方案为企业提供了有效的线下消费费用控制技巧。
竞争优势：合思方案的卓越之处
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。合思商城提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，其系统配备多语言的线上界面，满足海外员工自助下单的需求。合思全流程数智化差旅管理解决方案实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，同时实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。这些优势都是合思在费用控制技巧方面的体现，能够让企业在差旅管控中更加得心应手。
成功案例：合思方案的实际成效
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这些成功案例充分证明了合思方案在费用控制技巧方面的有效性。
服务体系：合思的坚实保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思档案为企业提供电子会计档案管理服务，助力企业实现全面数智化，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，并实现管理合规。合思完善的服务体系为企业掌握费用控制技巧提供了坚实的保障。
企业差旅管理正从传统的一刀切式管控，迈向更精细化、人性化的管理艺术，合思的解决方案能够帮助企业实现这一转型。合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”和“管”方面都具有优势，能够节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。掌握费用控制技巧，选择合思，企业将在差旅管控中实现智控转型和可持续发展。现在就来免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
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