在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业积极投身于财务数字化转型的征程。然而，不少企业在转型初期陷入了误区，过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。这就如同动力源，自研的大量系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题频发，导致管理效率低下，成本居高不下。
企业在费用管理方面也面临着重重难题。汉威科技的支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；派克新材的业务成本管控需要财务给予更多支持，报销流程冗长，审批缓慢。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计不易。此外，泽璟制药报销场景繁多、报销数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本难以实现。
面对这些痛点，合思带来了全面的财务数字化解决方案。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
多元产品构筑数字化审批体系基石
合思的解决方案涵盖了多种产品，如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案、ERP互联等。这些产品就像一块块坚实的基石，能够满足不同企业的多样化需求。合思能够将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理，从而降本增效。面对企业复杂的需求，合思总能在第一时间给出解决方案。同时，其解决方案支持多系统集成，打破数据孤岛，实现数据的互联互通，大大提升了操作体验和管理效率。
核心功能凸显数字化审批体系优势
合思解决方案的核心功能亮点充分展现了数字化审批体系的优势。
– 无需报销重塑流程
无需报销功能具有颠覆性，它重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。而且消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了工作效率。
– 强大连接打破壁垒
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
– 智能校验保障准确
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
– 预算管控精准高效
预算管控功能强大，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保预算的严格执行。
显著收益见证数字化审批体系价值
企业使用合思的解决方案能够获得多方面的显著收益。
– 效率提升
动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了数字化审批体系能够极大地提高企业的工作效率。
– 成本节约
赛傲生物差旅预算节省了100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零。数字化审批体系帮助企业降低了运营成本。
– 管理升级
实现了业财融合，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
– 体验改善
员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，报销流程简化，使用体验提升，工作幸福感增强。
典型场景彰显数字化审批体系适用性
合思的数字化审批体系适用于多种典型场景。
– 个人报销场景
涵盖差旅费、业务招待费、办公费等各类费用的报销。合思的解决方案可实现报销流程的线上化、自动化，提高报销效率，减轻员工和财务的负担。
– 商旅出行场景
提供免垫资、合规消费、自动结算等服务，优化商旅流程，提升员工出行体验，同时加强企业对商旅费用的管控。
– 对公付款场景
规范合同管理流程，实现合同付款自动控制，关联预算，防止超额付款，实时监控合同的付款和回票进度。
– 预算管控场景
实现预算的事前、事中、事后全程管控，确保预算的严格执行，提高预算管理的精准度和有效性。
成功案例验证数字化审批体系成效
不同行业的客户成功案例验证了合思数字化审批体系的成效。
– 动力源
作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
– 汉威科技集团
作为创新型科技公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
– 派克新材
作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
– 亿嘉和科技
作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。
在当前经济环境下，随着市场竞争的加剧和数字化转型的加速，企业迫切需要提升财务管理水平。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供优质的服务和支持。众多企业已经通过使用合思的解决方案获得了显著的成效，证明了合思方案的可行性和有效性。合思的数字化审批体系是企业实现财务数字化转型的理想选择。现在就行动起来，与合思合作，免费试用数字化审批体系，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。
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