在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。在这场波澜壮阔的财务数字化转型大潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明星，凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案，为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务，成为推动企业财务数字化转型的重要力量。
市场形势：政策引领，转型势在必行
在当前的市场环境下，企业面临着日益复杂的财税监管要求。中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，这意味着企业必须建立更为完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。电子发票政策也在不断拓展应用范围，从最初的服务型行业和消费场景的普通发票，逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票延伸，并计划通过试点工作建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
后工业化时代，技术成为社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，以“敏捷”为发展关键词，实现产品和服务的人性化。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型已成为必然选择。在这样的背景下，企业需要明确费用申请标准，以确保财务数字化转型的顺利进行。
痛点分析：费用管理难题，制约企业发展
长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重相对较少，往往未受到足够的重视。然而，费用却存在于企业的每一个角落，关系到每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业采取粗犷的财务管理模式，预算管控环节普遍缺失，员工消费多需个人垫资，报销流程冗长复杂，高投入、低效率，消耗了大量的企业资源，员工体验也极差。在费控管理L2阶段，企业虽将大部分报销流程由线下搬运至线上，但仍存在企业及员工与零散供应商对接麻烦、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后、归档依赖手工等问题。这些问题严重影响了企业的费用申请标准的执行和管理效率。
解决方案整体策略概述：合思方案，助力转型之路
合思针对企业在财务数字化转型过程中面临的痛点，提出了一套全面的解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思助力企业进行财务数字化改造，扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。以费控管理平台为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。在这个过程中，合思明确的费用申请标准，为企业提供了清晰的操作指引。
核心模块：多元功能，构建费控体系
合思的解决方案包含多个核心模块，为企业提供了强大的费控管理能力。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等模块。
合思费控管理平台可实现不同级别的费控能力。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，提升员工报销体验；在L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”；在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。同时，合思费控管理平台还具备多场景报销能力，满足对私报销和对公报销需求，支持多支付渠道，如企业网银、企业钱包、个人钱包等。这些功能模块严格遵循费用申请标准，确保企业费用管理的规范化和高效化。
竞争优势：实力彰显，脱颖而出
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备较强的资金实力和技术研发能力。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更专业的服务。
合思拥有软件 + 商城的模式，场景平台进一步融合，能够更好地满足企业多样化的需求，实现全面的无需报销。在费用申请标准的制定和执行方面，合思凭借其专业的团队和先进的技术，能够为企业提供更加科学、合理的解决方案。
成功案例：实践验证，效果显著
合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效。中国某知名制药公司使用合思解决方案，定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在这个案例中，合思严格执行费用申请标准，确保了企业费用管理的合规性和高效性。
中国某上市软件服务公司采用合思费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接，提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。合思的费用申请标准为该公司的费用管理提供了有力的保障。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了对多种对公付款场景的有效管理，提高了审批效率和业务合规性，降低了资金管控风险。合思在费用申请标准方面的严格把控，为该餐饮品牌的财务数字化转型提供了坚实的基础。
服务体系：专业保障，贴心服务
合思以客户为中心，通过全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，为客户提供本地化、专业化的服务。合思的财务中台具备管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管理颗粒度，满足一般员工效率优化和管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。
合思还具备广泛集成的能力，在内部可与OA、ERP、CRM等不同系统对接，在外部可与税务、司法、TMC等上下游集成，为企业提供更全面的服务。在服务过程中，合思始终遵循费用申请标准，确保为企业提供高质量的服务。
结尾：价值凸显，未来可期
合思通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在费用申请标准的制定和执行方面，合思为企业提供了一套科学、合理、高效的解决方案，助力企业提升财务数字化管理水平。
未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，如扩展多场景报销和企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，提升商城供应消费能力和企业金融能力等。合思将以费控管理为抓手，持续推动企业向业财融合的财务数字化迈进，助力企业在财务数字化浪潮中取得更好的发展。
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