在当今企业的财务管理领域,财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。传统财务报销流程宛如一座复杂的迷宫,员工报销常常耗时良久,在繁琐的表格与审批中耗费大量精力;财务人员入账归档工作繁琐不堪,如同在堆积如山的文件中艰难跋涉;费用合规管控更是难上加难,如同在波涛汹涌的大海中掌舵,稍有不慎便可能触礁。
企业在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一道难以跨越的沟壑,使得企业难以实时掌握收支情况,对细分业务的ROI评估也如雾里看花。同时,企业费控报销管理缺乏清晰的数字化分级标准,企业仿佛在黑暗中摸索,难以直观了解自身所处阶段,也无法动态审视数字化投入的效果产出。会计档案管理也面临着重重困境,物理空间的限制如同紧箍咒,检索效率低下让人抓狂,装订成本高昂如同沉重的负担,数据安全合规问题更是悬在企业头上的达摩克利斯之剑。
面对这些难题,合思的财务数智化产品应运而生,犹如一盏明灯,为企业照亮了行政费用优化的前行道路。
合思全景:科技之光耀财务
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放光芒。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务解决方案。
合思还是专精特新企业,其发展成果令人瞩目。成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持如同坚实的后盾,助力合思不断前行。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思的服务网络如同一张细密的大网,为企业提供了便捷、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,行政费用优化成效显著。
使命愿景:引领财务新未来
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,如同一位开拓者,在财务数字化的荒原上披荆斩棘。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同手中的利器,为未来财务人提供了强大的支持,助力企业实现业财融合。
合思的使命是“让未来财务用合思,让有限更有效”。通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助企业释放财务人员的双手,让他们能够将更多的精力投入到创造性的工作中。在合思的助力下,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,行政费用优化不再是遥不可及的梦想。
功能概览:智慧模块筑根基
合思拥有一系列功能强大的模块,这些模块如同坚固的基石,构建起了合思财务数智化产品的大厦。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块。在这个平台上,企业的费控管理实现了全流程数字化,如同一条高效的生产线,让费用管理更加规范、透明,有效推动了行政费用优化。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价。这个平台覆盖了因公消费全场景,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在合思商城上能够享受到便捷、实惠的差旅服务,有效降低差旅成本,实现行政费用优化。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在合思档案的帮助下,企业能够实现高效、便捷和安全的会计档案管理,节省了大量的时间和空间成本,为行政费用优化提供了有力支持。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。这个模块解决了企业对公业务中的三流合一难题,实现了实时收支一体解决方案。企业能够实时掌握收支情况,合理安排资金,有效优化行政费用。
亮点创新:独特优势显锋芒
合思产品的功能亮点与创新之处如同夜空中璀璨的星星,闪耀着独特的光芒。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,这个解决方案能够有效拦截不合规费用,如同一位忠诚的卫士,守护着企业的资金安全。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,自动归档,真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,为行政费用优化提供了人力成本的节约。
合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,让企业能够以合理的价格购买到优质的服务。“合力省”激励全员主动节约,如同一种无形的力量,在企业中培育出了“省”文化。这种文化的形成有助于企业从各个环节降低成本,实现行政费用优化。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。它还拥有可灵活扩展的业务模型,能够多途径自动化归集各类介质档案。这些特点使得企业在会计档案管理方面更加高效、便捷,有效降低了管理成本,促进了行政费用优化。
合思BI具有多样性财务分析模型预制,能够多系统连接自动数据清洗,无需二次治理。它零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控能够识别异常指标,还可层层穿透直至源数据。通过合思BI,企业能够深入了解财务状况,做出更加科学的决策,从而实现行政费用优化。
优势对比:卓越品质立潮头
与其他同类产品相比,合思产品具有显著的优势。
合思产品具有广泛的连接性,它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据连通,如同搭建了一座桥梁,让企业各个部门之间的信息能够顺畅流通,为行政费用优化提供了数据支持。
合思拥有清晰的企业费控报销管理无需报销分级标准,企业可以通过这个标准直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。这就如同为企业提供了一张精准的地图,让企业能够动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,从而有针对性地进行行政费用优化。
合思产品在降本增效方面效果显著。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、保障数据安全合规100%。这些数据如同有力的证据,证明了合思产品在行政费用优化方面的卓越能力。
合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的解决方案。合思已经服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。这些成功的案例充分证明了合思产品的适用性和有效性,为企业的行政费用优化提供了可靠的保障。
用户场景:多元应用展风采
合思产品的目标用户涵盖了老板、财务人员和员工。
老板可以通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,合思产品如同老板的得力助手,为老板提供了全面、准确的财务信息,辅助老板做出更加科学的经营决策,从而实现行政费用优化。
财务人员在合思产品的帮助下能够极致释放财务压力。合思产品让费控有标准、付款按计划、回款可溯源,财务人员可以将更多的精力投入到财务管理和分析中,提高工作效率,为行政费用优化贡献力量。
员工因公消费时,使用合思产品可以实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这不仅让员工的工作更加便捷,也提高了企业的财务管理效率,有助于行政费用优化。
合思产品的应用场景广泛,包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),涵盖了企业经营的各个方面。在这些场景中,合思产品都能够发挥其优势,为企业实现行政费用优化。
成功典范:实践验证真价值
合思产品的价值在众多成功案例中得到了充分验证。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这些显著的成效表明,合思产品能够有效提高企业的运营效率,降低成本,实现行政费用优化。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在差旅管理方面的强大功能,能够帮助企业有效控制差旅成本,实现行政费用优化。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。合思档案的应用为企业带来了高效、便捷和安全的会计档案管理体验,有效降低了管理成本,实现了行政费用优化。
合思以连接为核心,实现了业财融合,为企业提供了全方位的财务数智化服务。在行政费用优化的道路上,合思如同一位可靠的伙伴,帮助企业解决财务数字化管理中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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