在当今企业发展的浪潮中,随着业务规模的不断扩大与复杂度的日益提升,传统财务模式犹如一艘在风浪中艰难前行的旧船,面临着诸多难以逾越的挑战。企业在财务数字化转型的道路上,虽有探索却也常陷入困境。
动力源,作为一家有着大量自研系统的企业,就像一个拥有众多工具却难以协同使用的工匠。其传统手工报销模式不仅操作体验差,合规性难以保障,而且各个系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,如同散落在沙滩上的珍珠,难以串成美丽的项链。汉威科技集团作为集团性公司,在成本增效、预算管控、发票校验等方面,仿佛在迷雾中摸索前行,找不到清晰的方向。
企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了精细化管理降本增效这一根本问题。动力源虽然开启了财务数字化转型和业财融合的征程,但自建系统的效果却不尽如人意,与预期目标相差甚远。
疫情等因素更是如同催化剂,促使企业对财务数字化的需求愈发迫切。如海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的大背景下,原有的OA系统只能进行审批,却无法进行有效的费控,手工报销周期漫长,让企业的资金流动如同被堵塞的河道,难以顺畅运行。派克新材作为高速发展的高端制造企业,每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程长、审批慢,对公业务稽核做账压力大,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。
在企业财务数字化转型的这片充满挑战的海洋中,合思如同一位经验丰富的领航员,为企业提供了一套全方位、针对性强的财务数智化解决方案,助力企业实现资金流动透明化。
综合赋能:合思全方位财务数智化方案
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的全方位财务数智化服务体系。这就像是为企业构建了一座功能齐全的财务城堡,让企业的各项财务活动都能在这个城堡中有序进行,实现资金流动透明化。
合思能够敏锐地结合企业的业态和组织变化,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,以适应企业全球化业务的发展需求。例如,为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,成功解决了其多系统集成和数据互通的难题。就如同为动力源搭建了一座连接各个系统的桥梁,让数据能够在不同系统之间自由流动,实现了资金流动透明化。
针对不同企业的具体需求,合思更是展现出了其强大的定制化能力。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,精准监测市场活动各项收支情况。这就像是为泽璟制药配备了一位专属的财务管家,能够根据企业的独特需求进行精细管理,确保资金流动透明化。
合思还通过系统集成,将企业的多个系统进行对接,打破数据孤岛。以动力源为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同将散落的拼图碎片拼接在一起,形成了一个完整的画面,让企业的财务数据得以整合,实现资金流动透明化。
核心优势:合思产品功能大放异彩
合思的无需报销功能堪称一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该功能后,员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像是为企业的报销流程安装了一台高速引擎,让资金流动更加高效、透明。
合思具备强大的系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。汉威科技集团通过合思费控实现了多端系统统一收口,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这就如同打通了企业财务系统的任督二脉,让资金流动更加顺畅、透明。
发票智能校验功能是合思的又一利器。它可以提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。赛傲生物应用该功能后,财务核算效率提升了90%。这就像是为企业的发票管理配备了一双火眼金睛,确保每一张发票都真实有效,实现资金流动透明化。
预算管控功能可实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。这就像是为企业的预算管理安装了一个智能监控器,让资金流动始终处于可控状态,实现资金流动透明化。
行业典范:合思产品应用成效显著
在制造业领域,派克新材采用了合思费控 + 银企直连的解决方案,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账等。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了显著提升。这就像是为派克新材的财务流程进行了一次全面升级,让资金流动更加高效、透明。
在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案,应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这就像是为泽璟制药的财务运营注入了新的活力,让资金流动更加有序、透明。
在软件互联网行业,医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连的解决方案,应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账等。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。这就像是为医百科技的财务流程搭建了一条高速公路,让资金流动更加快捷、透明。
在零售行业,百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的解决方案,应用场景为费控报销、广泛连接、自动生成凭证等。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。这就像是为百胜软件的财务运营进行了一次深度优化,让资金流动更加精准、透明。
众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,实现了资金流动透明化。在当前数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的政策环境,财务数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。企业选择合思,将获得专业的技术支持和优质的服务保障。
选择合思的解决方案,企业可以让有限的资源发挥更有效的作用,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在市场竞争中占据优势地位。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思的财务数智化解决方案,让企业的资金流动更加透明!
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