在数电票时代的浪潮中，企业正面临着一场财务档案管理的重大变革。2025年即将实现数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了新的挑战。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。同时，企业在推行数字化的进程中，归档和储存环节仍未解决纸质文件储存的难题，数据存储依赖线下载体，电子会计档案成为实现企业全面数字化的“最后一公里”。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案解决方案应运而生，为企业提供了全面而专业的电子会计档案管理方案，助力企业实现会计资料自动化管理。
市场洞察：政策与市场双轮驱动
政策导向为电子会计档案的发展提供了坚实的保障。多个政策文件明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，推动电子凭证全流程标准化无纸化处理，确保电子发票接收合法合规。与此同时，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票呈现出快速扩张的态势。在这样的市场背景下，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，脱颖而出。合思创立于2014年，专注于云产品服务的创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务超过6000家企业客户。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有广泛的直营服务网络和众多合作伙伴。合思敏锐地捕捉到市场需求，积极推动会计资料自动化管理，为企业提供了适应时代发展的档案管理解决方案。
痛点剖析：不同角色的管理困境
企业高管在档案管理中面临着诸多难题。纸质档案管理成本巨大，不仅需要花费大量资金用于存储，还占用了大量的空间。而且，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这使得企业高管在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则被繁重的档案管理工作所困扰。档案数据量大，整理工作耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，不仅效率低下，还容易出现错误。
业务人员在日常工作中也深受其害。出差、招待后的报销流程繁琐，需要留存纸质票据并上传，这一过程耗费了大量的时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案易损坏。这些问题严重影响了企业的运营效率和合规性，迫切需要得到解决。
策略规划：合思档案整体解决方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，大大提高了档案管理的效率。
同时，合思档案将管理与服务深度融合，为不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供针对性的解决方案。对于企业高管，提供全面的数据分析和决策支持；对于财务人员，实现档案管理的自动化和标准化；对于外部审计，提供便捷的档案查阅和共享服务。这种个性化的解决方案，助力企业实现财务档案管理的数字化转型，推动会计资料自动化管理的实现。
模块揭秘：核心功能助力高效管理
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。通过深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。企业可以快速获取所需的档案信息，为决策提供有力支持。
档案扩展解决方案为企业提供了更大的灵活性。企业可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。无论是特殊业务档案还是新兴领域档案，都能在合思档案中得到妥善管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够保障财务合规，自动检测档案证据链的完整性。企业可以放心地进行档案管理，不用担心合规问题。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多渠道、跨系统式浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。无论是在办公室还是外出办公，都能随时随地查阅所需档案。
优势凸显：合思档案脱颖而出
与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，确保了管理合规性。企业无需再为打印和整理档案而烦恼，节省了大量的时间和资源。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。这种全面的检测方案，让企业对档案数据的质量充满信心。
多源采集，接口互联，自主采集，支持多种格式，可连接各类异构业财系统，同时支持手动采集、自主补录。企业可以根据自身需求选择合适的采集方式，确保档案数据的全面性和准确性。
智能制档，规则引擎自动组装，减少90%人工匹配工作量，字段映射让查阅更便捷，实现电子凭证数据自动匹配组装。这大大提高了档案管理的效率，减轻了财务人员的工作负担。
案例展示：实际成效见证实力
某企业年单据量达2.6亿，合思档案帮助其解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过实现业财一体、管理自动化、流程精简，企业实现了降本增效，数据指标得到显著提升。
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地，确保了电子会计档案合规，同时实现了低碳环保。整理匹配效率提升80%，减少了大量存储空间成本和纸张打印成本。
某企业采用合思档案解决方案后，统一储存档案数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，查询耗时减少80%。
某教育集团以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
这些成功案例充分证明了合思档案在会计资料自动化管理方面的卓越能力，为企业带来了实实在在的效益。
服务保障：全方位支持企业发展
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的性能和功能。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是大型企业还是中小企业，都能享受到合思的优质服务。
合思提供多种联系方式，方便企业咨询和沟通。在北京、上海、杭州等多地均设有服务点，企业可以拨打400 – 105 – 6505咨询相关问题，也可以登录网站www.hosecloud.com了解更多产品信息。此外，还可以通过微信公众号二维码和微信小程序二维码获取最新动态。
合思档案解决方案具有核心价值和显著优势。它能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计资料自动化管理，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，为企业提供更优质的服务。合思档案具备广泛连接、自动归档、合规管理、灵活迭代等能力，是企业实现全面数字化的有力支持。
如果您想体验会计资料自动化管理带来的便捷与高效，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案解决方案，亲身感受其强大的功能和卓越的性能。让合思档案助力您的企业实现档案管理的合规、高效、智能，提升企业的核心竞争力。
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