在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面面临着诸多棘手的痛点。这些问题犹如沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
成本高是企业面临的首要难题。从2022年1月到2023年7月的相关数据来看，自2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额迅速升高，并且持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨超过50%，更令人担忧的是，2023年1 – 7月商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，成本控制风险日益突出。
效率低下也是一大顽疾。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到了32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也有22.02%，两者合计超过了54.51%。而且，高达61.08%的企业目前还未上线统一的订票平台，员工自行订购导致各种痛点普遍存在。
管控难同样困扰着企业。有24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业还面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。业务场景的订单超标问题也十分严重，2023年1 – 7月，超标的机票、酒店订单同比分别大幅增长265.72%和212.41%，环比增幅达128.46%和108.24%，企业在超标管控层面压力巨大。
面对这些痛点，合思为企业提供了全面而有效的解决方案。
合思全景式解决方案：一站式财务数智化服务
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了全方位的管理服务体系。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控平台实现了从申请、借款、消费、报销到支付、记账等全流程的数字化管理，帮助企业实现费用的精细化管控。通过该平台，企业可以对每一笔费用进行精准的跟踪和管理，确保费用的合理支出。
合思商城聚合了丰富的商旅资源，包括国内40 + 航司、170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为企业员工提供了更多的选择和更优惠的价格，让员工在出差时能够享受到更好的服务。
此外，合思还提供BI分析工具，用于报告生成及分析，帮助企业深入分析费用数据，挖掘潜在的问题和优化空间，为企业决策提供数据支持。通过对费用数据的多维度分析，企业可以了解费用的支出情况，发现存在的问题，并及时采取措施进行优化。
合思方案核心亮点：功能独特优势尽显
合思解决方案的核心功能亮点突出，具有强大的独特性和优势。
预算管控功能强大。有相当比例的企业在合思平台上进行了不同环节的预算管控，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一系列的预算管控措施，能够有效控制企业的费用支出，避免超支情况的发生。
消费标准自动控制。在2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费。这一功能确保了企业员工在差旅过程中的消费符合企业的标准，避免了不必要的费用支出。
流程自动化是合思方案的又一亮点。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。通过可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化计算和报销。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
数据智能分析也是合思方案的重要组成部分。合思BI能对企业的费用数据进行多维度分析，提供如费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等主题报告生成及分析，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。通过对这些数据的分析，企业可以制定更加合理的费用标准和管理策略。
合思方案收益：多维度赋能企业发展
企业使用合思解决方案能够获得多方面的显著收益。
降本增效显著。以案例企业为例，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分证明了合思解决方案在降低企业成本、提高企业效率方面的强大作用。
提升员工满意度。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费时免垫资开票，而且供应商覆盖面广，员工出差体验更好。合思商城的“合力省”政策让员工节省费用后获得红包奖励，提高了员工出差的积极性。
加强合规管控。合思解决方案杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，发票合规性风险得到有效控制，企业在发票层面的合规性得到提升。这为企业的财务管理提供了更加可靠的保障。
优化管理决策。合思BI提供的数据分析和管理对标分析，帮助企业了解自身在行业、区域的水平，为企业制定合理的费用标准和管理策略提供依据。通过对报告生成及分析的结果进行深入研究，企业可以做出更加明智的决策。
合思应对典型场景：精准解决实际问题
在企业费控及差旅管理的典型场景中，合思都能提供精准的解决方案。
员工出差场景。员工通过合思商城进行预订，可享受免垫资开票服务，且有丰富的资源可供选择。这解决了旺季订不到酒店、偏远地区出行难等问题。合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可根据自身需求选择更合适的供应商下单。
财务核算场景。财务人员通过合思费控平台实现月底一次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量时间。合思商城对账单按照成本中心自动拆分，提高了对账效率。
差旅补贴场景。通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和报销，员工出差结束后，系统自动计算补贴、生成报销单并送审。这有效规避了员工虚填、错填的问题，同时为财务提供订单消费详情，加快了审核速度。
企业决策场景。合思BI提供的多维度分析数据，帮助企业管理者了解费用支出情况、员工消费行为特征等，从而优化差旅标准、制定合理的费用预算和管理策略。通过对报告生成及分析的结果进行综合利用，企业可以实现更加科学的决策。
客户成功案例：实践见证合思实力
众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性。
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价与合思合作“有求必应、一拍即合”。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思商城与原TMC实现资源互补，为员工提供更丰富的选择，降低了企业差旅成本。
某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工满意度提高，财务人员也不再面临员工抱怨差标过低的问题。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，员工和财务的体验都有了显著提高。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。通过数字化建设，如选择合思的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。
合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有丰富的行业经验和成功案例，能为企业提供专业的服务和支持。现在就免费试用合思的产品和服务，可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息。选择合思，让企业在复杂多变的市场环境中，实现高效、可持续发展，提升企业的竞争力和盈利能力。
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