合思财务数智化：助力企业突破多层级审批管理困境

在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经成功助力众多付费企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。下面，让我们通过几个具体的客户案例，深入了解合思在多层级审批管理等方面的卓越表现。

客户风采：企业领域的璀璨之星

• 动力源：电源行业的上市先锋
  北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，在行业内具有重要的影响力。

• 汉威科技集团：创新型科技的领军者
  汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，在科技领域展现出强大的实力。

• 派克新材：高端制造的后起之秀
  无锡派克新材料科技股份有限公司自2006年成立以来，专注于金属锻件的研发、生产和销售，是一家高新技术企业。其主营的各类金属锻件在市场上具有较高的认可度。

• 江西中机：中德合资的科技典范
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年携手成立，作为中德合资企业，也是国家级高新技术企业，在行业中有着独特的优势。

业务困局：多层级审批管理难题凸显

• 动力源：复杂系统下的流程之困
  动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的发展，多层级审批管理面临着诸多挑战。整体流程复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，多系统操作体验不佳，数据分散严重。同时，由于业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也导致流程繁复，多层级审批管理效率低下。

• 汉威科技集团：集团化管理的成本之痛
  作为集团性公司，汉威科技集团面临着成本增效的迫切需求。在多层级审批管理方面，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大，使得多层级审批管理流程繁琐且容易出错。

• 派克新材：高速发展下的管控之难
  派克新材作为高速发展的高端制造企业，在多层级审批管理方面也存在不少痛点。业务成本管控困难，报销流程长且审批慢，对公业务稽核做账压力大。同时，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工，严重影响了多层级审批管理的效率和准确性。

• 江西中机：线下报销的流程之繁
  江西中机在全国各地设置了服务站点，业务人员出差频次高，一直采用线下报销模式。这导致费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长。销售费用管控难，费用归属困难，多层级审批管理难以有效开展。

合思妙方：破解多层级审批管理难题

• 动力源：集成方案重塑流程
  合思为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过多系统集成，打破了数据孤岛，重塑了商旅出行流程。在多层级审批管理方面，实现了各系统之间的数据流通和协同，使得审批流程更加顺畅，提高了多层级审批管理的效率。

• 汉威科技集团：功能组合优化管控
  针对汉威科技集团的问题，合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。该方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。在多层级审批管理中，通过预算管控和发票智能校验等功能，有效减少了人工操作，提高了审批的准确性和效率，优化了多层级审批管理流程。

• 派克新材：智能方案提升效率
  为派克新材提供的合思费控 + 银企直连的解决方案，具有诸多亮点。移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能，极大地提升了多层级审批管理的效率。移动审批方便了审批人员随时随地进行审批，OCR自动识别和发票验真查重减少了人工录入和审核的工作量，提高了审批的准确性。

• 江西中机：互联方案精细管理
  合思为江西中机提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。实现了多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明。在多层级审批管理方面，通过智能管控和数据一站式管理，提高了审批的精细度和效率，使得多层级审批管理更加科学合理。

实施之路：精准步骤保障成效

• 动力源：数据同步搭建基础
  动力源在实施合思解决方案时，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这些数据同步，为多层级审批管理搭建了坚实的基础，使得审批流程能够准确地依据人员和业务信息进行。

• 汉威科技集团：功能对接优化流程
  汉威科技集团通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，通过API写入OA系统合同信息。合思费控支持发票完整识别等功能，通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证。在多层级审批管理中，这些功能的对接和优化，使得审批流程更加规范和高效。

• 派克新材：技术应用提升体验
  派克新材通过OCR自动识别发票信息，内外网设置解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，广泛连接多系统实现数据同步。在多层级审批管理方面，OCR技术的应用减少了人工录入的错误，数据同步提高了信息的及时性和准确性，提升了审批体验。

• 江西中机：标准设置精细管控
  江西中机通过设置费用标准控制，实现单笔或累计控制，报销单据形成唯一编码，费用类型对照财务ERP系统会计科目，合思BI自动生成分析报表。在多层级审批管理中，费用标准控制和唯一编码的设置，使得审批更加精细和严格，数据分析报表为审批决策提供了有力支持。

显著成效：多层级审批管理焕发生机

• 动力源：效率飞升成本降低
  实施合思解决方案后，动力源在多层级审批管理方面取得了显著成效。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。多层级审批管理流程更加高效，为企业节省了大量的时间和成本。

• 汉威科技集团：核算提效统一收口
  汉威科技集团财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口于合思，从原来的3个系统变为1个系统。财务付款效率提升了90%。在多层级审批管理中，系统的统一和效率的提升，使得审批流程更加简洁和高效。

• 派克新材：报销提效报表加速
  派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。多层级审批管理的优化，使得报销流程更加顺畅，报表产出更加及时，为企业的决策提供了有力支持。

• 江西中机：报销提速核算精准
  江西中机报销效率提升了80%，年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。在多层级审批管理方面，报销效率的提升和核算精准度的提高，使得企业的财务管理更加规范和高效。

客户盛赞：合思方案备受认可

• 动力源：敏捷服务助力全球化
  动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思在多层级审批管理等方面的出色表现，得到了客户的高度认可。

• 汉威科技集团：沟通协作保障使用
  汉威科技集团信息管理中心认为，合思项目经理周晓培顶住压力，有效沟通解决难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。希望后续合作更加顺畅。在多层级审批管理的实施过程中，合思的专业服务和沟通协作起到了关键作用。

• 派克新材：缩短周期提升合规
  派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，派克新材报销周期大幅缩短，财务管理合规性得到提升。希望未来继续得到合思团队的协助。合思的解决方案在多层级审批管理方面为派克新材带来了显著的改善。

• 江西中机：关键引入满足需求
  江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统是江西中机信息化建设的关键，满足了企业对财务信息化的迫切需求。在多层级审批管理方面，合思系统的引入使得企业的审批流程更加科学和高效。

众多像动力源、汉威科技集团、派克新材、江西中机等专精特新企业，在合思的助力下都取得了显著的财务数字化成果。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态和先进的解决方案，能够为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临多层级审批管理等财务难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。