在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。企业在财务收支管理方面,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,进、销项发票管理困难,对公业务处理缺乏常态化。传统的费控报销流程犹如一条繁琐的锁链,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还潜藏着合规性风险。企业会计档案管理效率低下,档案整理、组卷、利用不仅耗时多,还占用大量存储空间和耗材。在财务分析和决策方面,企业也缺乏有效的工具和方法,难以实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务ROI。
面对这些难题,北京合思信息技术有限公司的费用管理应用平台应运而生,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:让财务管理更高效
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
以“未来财务用合思,让有限更有效”为愿景,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。其英文名称“HOSE”意为“软管”,具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
合思秉承Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的理念,推动企业转型升级,让企业在财务数字化的道路上走得更加稳健。
多元模块:满足企业全方位需求
合思的费用管理应用平台拥有多个强大的功能模块,全方位满足企业的财务数字化管理需求。
– 合思费控:全链路智能费用管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。企业的差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
– 合思商城:智能差旅与消费管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,能有效节约企业差旅费用。
– 合思档案:高效电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,具备智能规则引擎、快速检索、无序归档等功能,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。使用合思档案,可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
– 收支管理:全场景覆盖的财务利器
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款和合思BI。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,它解决了企业对公业务中的三流合一难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析。
创新亮点:引领财务数字化变革
合思的费用管理应用平台具有众多功能亮点与创新,为企业带来了全新的财务数字化体验。
– 无需报销解决方案:释放财务双手
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,真正做到释放财务双手。
– 广泛连接的生态:打破信息孤岛
合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动。
– 强大的PaaS平台:提供技术支持
合思PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等功能,为企业提供更强大的技术支持,满足企业多样化的财务数字化需求。
– 费控报销分级标准:提升实践效率
企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。
显著优势:助力企业降本增效
合思的费用管理应用平台具有显著的产品优势,能够为企业带来实实在在的价值。
它降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。合思费控助力企业降本增效、合规经营,合思商城可使企业差旅费用节约35%,合思档案让企业会计档案管理更加高效、安全。
广泛适用:满足不同用户与场景需求
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等;员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。
其应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)以及全流程的财务收支管理(如收款、付款、费控、消费、归档、分析等)。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。不同行业如软件互联网行业、快消新零售行业、制造业等,合思均可提供相应的解决方案,助力企业财务数字化转型。
成功案例:见证合思卓越成效
众多企业的成功实践证明了合思费用管理应用平台的卓越成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化和企业成本降低,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好效果。
合思凭借其广泛连接的生态、无需报销的解决方案、丰富的功能模块和显著的产品优势,为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户的成功经验,证明了合思在不同行业、不同发展阶段的先锋企业财务数字化转型进程中的有效性和适用性。
未来财务用合思,让有限更有效。企业选择合思的费用管理应用平台,将能够在财务数字化浪潮中找到自己的专属路径,实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的产品和服务,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用,开启财务数字化转型之旅。
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