在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同隐藏在企业利润背后的“隐形杀手”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。因此，有效地控制差旅费用、提高经营效率，成为企业实现“省与赚”的重要途径。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，正是为企业探寻科学平衡点、实现降本增效而精心打造的行动指南。接下来，让我们深入剖析当下企业面临的市场形势，挖掘差旅管控中的痛点，并探寻合思提供的全方位解决方案。
风云变幻：企业面临的市场新挑战
当下的市场形势犹如一片波澜壮阔的海洋，企业在其中航行面临着诸多不确定因素。从整体经济环境来看，国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力面临严峻考验，企业迫切需要在现金流上实现“逆袭”。
再看差旅市场，2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，不得不面对成本管控的难题，陷入拓展业务与成本管控的两难境地。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业成为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。在这样的背景下，掌握费用控制技巧对于企业来说显得尤为重要。
迷雾重重：企业差旅管控痛点剖析
企业在挖掘净利润的过程中，多采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能取得明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。员工积极性受挫，雇主关系受到影响，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法实现精准控制和科学调整，这无疑增加了企业的差旅成本。
线下差旅费用不透明也是企业面临的一大痛点。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性，这给企业的费用控制带来了很大的困难。
在数电票时代，企业若仍过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。因此，掌握费用控制技巧，解决这些痛点，是企业亟待解决的问题。
破局之道：合思的整体解决方案策略
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思的解决方案正是帮助企业掌握费用控制技巧，实现这一转变的有力武器。
多元覆盖：合思解决方案的核心模块
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线上线下融合：全场景费用管控
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。通过机票、酒店大客户协议价托管，以及与相关平台的会员联合登陆，为企业提供更优惠的差旅资源。同时，易商卡线下消费解决方案、报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，让企业的费用管控更加高效、便捷。 -
国内外联动：全球差旅资源整合
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价让企业能够轻松获取高性价比的差旅资源。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单的需求，为企业的国际化发展提供有力支持。 -
管控体验并重：智能差标与风险防控
合思的智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，确保企业的差旅费用控制更加精准。优惠券 + 合力省、买贵赔等措施，让企业在节省费用的同时，提升员工的差旅体验。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，帮助企业实时监控差旅活动，有效控制成本和识别、预防风险。 -
AI智慧规划：开启差旅管理新时代
合思前瞻探索AI技术，推出AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI工具能够为企业提供更智能、更高效的差旅规划和管理服务，帮助企业在未来的差旅管理中占据优势，掌握费用控制技巧。
优势突显：合思解决方案的竞争法宝
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，为企业提供了可靠的保障。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。员工在享受差旅便利的同时，能够为企业节省费用，实现双赢。这一计划不仅帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，还使超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。
基于BI差旅风控系统，合思可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本和识别、预防风险。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的全球差旅提供全方位的保障。
成效显著：合思解决方案的成功范例
某企业员工小张存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合思解决方案在费用控制方面的显著成效。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例展示了合思解决方案在精细化管理和费用控制方面的强大能力。
贴心护航：合思的优质服务体系
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业在差旅管控和财务管理方面的各种需求。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论企业员工身处何地，遇到何种问题，都能得到及时、专业的帮助。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供覆盖全球的差旅资源，满足不同客户群体的个性化需求。无论是国内差旅还是国际差旅，合思都能为企业提供优质、高效的解决方案。
携手合思：开启差旅管控新篇章
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。掌握费用控制技巧，选择合思，就是选择企业差旅管控的未来。
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