在企业管理的征程中，档案管理是一项至关重要却又容易被忽视的工作。它如同企业的“记忆宝库”，记录着企业发展的点点滴滴。好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了令人瞩目的成效。人力成本大幅降低，管理耗时显著减少，人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时更是减少了67%，预计每年能减少综合成本20万元。如此显著的成果背后，究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一同深入探寻。
好想你：红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。随着企业的不断发展壮大，其业务范围日益广泛，档案数量也与日俱增。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一份档案都需要人工仔细核对，稍有疏忽就可能出现错误。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦档案丢失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的风险。
纸质档案的管理受限于时间和空间的限制。查找一份档案往往需要耗费大量的时间，工作人员需要在堆积如山的档案中逐一寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这种低效的管理方式严重影响了工作效率，也制约了企业的发展。
大量的纸质档案管理对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放档案，还需要配备专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。在当前经济环境下，如何降低成本、提高效率成为了好想你亟待解决的问题。
合思方案：打破档案管理壁垒的利器
合思作为领先的财务数智化服务提供商，深入了解了好想你在档案管理方面的痛点与挑战后，提出了一套针对性的解决方案。
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数据同源一键联查
合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源。财务人员可以通过系统一键联查相关数据，无需再在不同的系统和文件中来回切换。这一功能有效提升了工作效率，让财务人员能够更加便捷地利用数据，为企业的决策提供有力支持。 -
自动组装审计便捷
在审计方面，合思采用了自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计人员可以直接从系统中获取所需的档案数据，大大提升了审计效率。这种创新的审计方式不仅减少了审计时间，还降低了审计成本，让企业的财务管理更加规范、透明。 -
虚实匹配精准定位
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以精准定位实物档案的位置。这一功能解决了纸质档案查找困难的问题，实现了档案的实时调阅、同时借阅以及精准查找，让档案管理变得更加高效、便捷。
显著成效：降本增效成果斐然
合思的方案为好想你带来了显著的成效。
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人工耗时大幅减少
通过使用合思档案，好想你减少了90%的人工耗时。员工不再需要花费大量的时间进行档案的整理、核对和查找，工作效率得到了极大的提高。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业创造更大的价值。 -
总部管理流程优化
总部接收管理耗时减少了80%，这意味着总部能够更加高效地处理档案接收工作，优化了管理流程。总部可以及时获取所需的档案信息，做出更加科学、合理的决策，提升了企业的整体管理水平。 -
借阅流程高效顺畅
借阅管理耗时减少了67%，让借阅流程更加高效顺畅。员工可以快速借到所需的档案，无需再等待漫长的审批时间。这一改进提高了员工的工作满意度，也促进了企业内部的信息流通和协作。 -
综合成本显著节约
预计每年减少综合成本20万元，这一数据直观地反映了合思方案为好想你带来的经济效益。通过降低人力成本、空间成本和管理成本，企业实现了显著的成本节约，提高了企业的盈利能力和竞争力。
未来展望：持续合作挖掘更多潜力
虽然目前好想你相关人员对使用合思档案后的反馈暂未获取，但可以预见的是，他们对合思档案的使用体验应该是积极的。合思作为领先的财务数智化服务提供商，始终坚持不断创新和升级产品与服务。未来，合思将与好想你持续合作，进一步挖掘企业的潜力，实现更多的降本增效目标。
双方可以在现有合作的基础上，探索更多的应用场景和功能。例如，进一步优化档案的分类和检索功能，提高档案的利用价值；加强与其他业务系统的集成，实现数据的共享和互通，为企业的数字化转型提供更有力的支持。
呼吁行动：开启财务数智化新征程
在当今数字化时代，财务数智化转型已经成为企业发展的必然趋势。好想你通过与合思的合作，成功实现了档案管理的数字化转型，取得了显著的成效。众多企业也已选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想让企业的财务管理更加高效、便捷，不妨像好想你一样选择合思，开启财务数智化转型之路。未来财务用合思，让有限更有效。赶快行动起来，联系合思，即可免费试用，开启财务数智化新征程。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
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