在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中却遭遇了重重困境。动力源面临着大量自研系统难以整合的难题,传统手工报销模式不仅操作体验差,合规管理更是困难重重;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了企业的财务管理效率。
汉威科技集团作为集团性公司,成本增效的需求始终未能得到有效满足。支出分散在多个系统中,导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理也严重脱节。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控难度随着企业的快速发展与日俱增。报销流程冗长,审批缓慢,对公业务的不断扩增更是让财务稽核和做账的压力剧增。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,审批管理的颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也极为不便。
面对这些企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点,合思推出了一套全面的费用管理软件解决方案,旨在帮助企业实现财务收支管理的数字化转型,摆脱传统财务管理的困境。
综合方案:破解企业财务困局
合思为企业精心打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品组合的费用管理软件解决方案。这套方案犹如一把万能钥匙,能够精准地解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题。
针对不同企业的具体需求,合思还具备强大的定制化开发能力。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,大大提升了财务数据传输的安全性。
通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破了数据之间的孤岛,实现了数据的互通共享。此外,合思还提供了无需报销的解决方案,让员工在因公消费时无需垫资、无需开票,财务可以统一进行对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档,极大地简化了报销流程。
功能大观:全方位财务管控
合思的费用管理软件具有丰富多样的功能,能够对企业的各项费用进行全面管控。
合思费控支持多种费用类型的管理,包括个人报销、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等。它就像一位严谨的财务管家,对企业的每一笔费用都进行细致的管理和监控。
合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能,员工可以根据差标进行订购,因公消费无需垫资,满足了企业多样化的消费需求。
合思BI能够自动快速生成分析报表,为企业管理层提供实时的经营数据,帮助他们做出更加科学、准确的业务决策。
合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据在不同系统之间的同步应用。
核心亮点:彰显独特优势
合思的费用管理软件具有诸多区别于其他产品的关键优势。
无需报销模式是合思的一大创新亮点,它颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化带来的便利,提升了员工的幸福感和使用体验。
合思的系统集成能力非常强大,能够广泛连接企业的多个系统,实现数据的实时联动和共享,打破了数据孤岛,大大提高了业务处理和数据统计的效率。
在预算管控方面,合思具备强大的能力,可将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。
发票智能校验功能也是合思的一大特色,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。
价值体现:助力企业腾飞
合思的费用管理软件为企业带来了实实在在的价值。
在提升企业效率方面,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
在降低企业成本方面,派克新材核算效率提升了6倍,赛傲生物差旅预算节省了100万元。
在加强企业合规管理方面,亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,保证了每笔费用的透明合规。
在助力企业实现业财融合方面,医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,让管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。
场景应用:满足多样需求
合思的费用管理软件在不同场景下都有着出色的应用表现。
在差旅报销场景中,员工可以通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,实现了无需报销的便捷模式。
在预算管控场景中,合思能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对单据进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
在对公付款场景中,合思通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持按部门、人员导入分摊明细进行费用分摊,规范了对公付款流程。
在发票管理场景中,合思支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票管理效率,降低了财务风险。
成功案例:见证卓越成效
合思的费用管理软件在众多企业中都取得了显著的成功。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控达到了极致提升,预算管控前置有效落地。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了显著提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
市场定位:差异化铸就领先
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势。
合思能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的业务场景。其产品具有良好的用户体验,操作简便,功能强大,能够帮助企业快速实现财务数字化转型。
合思的费用管理软件对于企业来说具有极其重要的价值。它能够帮助企业解决财务痛点,提升效率,降低成本,加强合规管理,实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。其强大的功能和显著的优势,能够满足企业在不同发展阶段的财务需求,助力企业实现可持续发展。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和升级产品,为企业提供更优质、更高效的财务数字化服务。合思也将继续加强与企业的合作,深入了解企业需求,不断优化产品功能,帮助企业更好地应对市场变化和挑战。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题,不妨选择合思的费用管理软件,开启高效、合规、智能的财务管理新篇章。立即行动起来,免费试用合思费用管理软件,与合思携手,共同实现企业的财务数字化梦想,创造更大的价值。
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