多层级审批管理助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理面临着重重困境。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰，大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。当企业高速发展时，业务成本管控对财务提出了更高的要求，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。同时，保密单位对数据安全有着极高的需求，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。

然而，合思的解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化管理的前行道路，能够有效解决这些棘手的问题。

全面方案构筑财务数字化基石

合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在发票管理方面，合思费控表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件，合思还能与企业的ERP系统实现对接，自动生成财务凭证，无需人工操作，减少了人为错误，提升了工作效率。

在预算管控方面，合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果，若未超标则默认继续审批，若超预算则会提交实时预警，实现了多层级审批管理中的预算精准管控。

在合同管理方面，合思搭建了合同管理台账，通过API将OA系统合同信息写入其中，实时统计付款和回票进度。它还具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，通过多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，为多层级审批管理提供了有力的合同数据支持。

核心功能亮点闪耀数字化舞台

合思解决方案的核心功能亮点众多，为企业的财务数字化管理带来了质的飞跃。
– 无需报销重塑商旅流程
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感显著提升。同时，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作在多层级审批管理中，实现了商旅费用审批的高效与规范。
– 强大连接打破数据壁垒
合思的系统连接能力十分强大。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为多层级审批管理提供了流畅的数据支持。
– 移动审批提升报销效率
移动审批结合AI技术OCR自动识别功能，让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。在多层级审批管理中，员工可以随时随地提交报销申请，审批人员也能及时进行审批，提升了整个审批流程的效率。
– 银企直联打通业务付款
合思实现了银企直联，打通了业务与付款的通道。在实际业务中，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，为多层级审批管理中的资金审批提供了可靠保障。

企业应用收获显著收益

企业使用合思解决方案能够获得多方面的显著收益。
– 效率提升节省时间成本
效率大幅提升是企业应用合思解决方案的明显成效之一。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得到节约。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。在多层级审批管理中，这些效率的提升使得审批流程更加顺畅，节省了大量的时间和人力成本。
– 加强管控确保预算执行
合思解决方案有助于加强企业管控，实现预算管控前置。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。雄帝科技加强了集团总部管控，费控支出管控效果明显。在多层级审批管理中，通过对预算的严格管控，确保了企业各项费用的合理支出，防止了费用管控失控。
– 数据精准助力决策制定
合思能够提升数据的准确性和及时性。财务数据实时更新，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在多层级审批管理中，准确及时的数据为审批决策提供了有力的依据。
– 体验改善提升员工满意度
员工体验也得到了极大改善。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在多层级审批管理中，员工能够更加便捷地参与到报销流程中，提高了员工的满意度和工作积极性。

典型场景彰显方案适用性

合思解决方案适用于多种典型场景，展现了其广泛的适用性。
– 商旅出行场景节省成本
在商旅出行场景中，合思商城提供海量资源同屏聚合比价，能够节省成本。它可以按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。在多层级审批管理中，这种模式简化了商旅费用的审批流程，提高了审批效率。
– 预算管控场景全程监督
在预算管控场景中，合思通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，超标则实时预警，实现了事前、事中、事后的全程管控。在多层级审批管理中，对预算的全程监督确保了企业费用的合理使用。
– 发票管理场景保障合规
在发票管理场景中，合思费控支持多种类型发票采集，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，有效防止假票、错票、重票，提高了发票识别效率。在多层级审批管理中，发票的合规管理为审批提供了可靠的依据。
– 合同管理场景数据清晰
在合同管理场景中，合思搭建合同管理台账，实时统计付款和回票进度，支持“跨法人报销”、多版本合同并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息。在多层级审批管理中，清晰的合同数据为审批决策提供了有力的支持。

客户案例见证方案有效性

众多行业的客户成功案例充分体现了合思解决方案的有效性和广泛适用性。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在多层级审批管理中，动力源通过合思的解决方案，实现了审批流程的高效化和规范化。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在多层级审批管理中，汉威科技集团通过合思的解决方案，加强了对预算和费用的管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。在多层级审批管理中，派克新材通过合思的解决方案，大大提高了报销审批的效率。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。在多层级审批管理中，江西中机通过合思的解决方案，实现了审批流程的线上化和高效化。

在当今竞争激烈的市场环境下，企业迫切需要提升财务数字化管理水平。众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思将为企业提供专业、高效、可靠的解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。选择合思，开启财务数字化转型之旅，让企业的财务管理更加智能、高效、便捷，为企业的发展注入强大动力。如果您想体验合思解决方案在多层级审批管理中的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化管理的新篇章。