会计资料自动化：合思助力企业财务数字化转型

在数字经济浪潮奔涌的当下，国家正大力推动电子凭证数字化进程。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，实现会计工作数字化转型。

电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。企业在财务管理数字化转型方面的紧迫性和必要性愈发凸显，会计资料自动化也成为企业亟待解决的重要问题。

政策东风下的电子凭证管理新态势

近年来，国家一系列政策文件的出台，如同强劲的东风，推动着电子凭证管理市场的变革。国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》，全力推动电子凭证的全链无纸化。财政部发布的《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件，更是加速了企业会计凭证数字化转型的步伐。

从市场数据来看，电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量呈现出大幅增长的态势，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过80%。合思财务收支管理平台的数据也显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势十分明显。在这样的政策推动和行业发展趋势下，企业实现会计资料自动化管理已成为必然选择。

电子凭证管理痛点大揭秘

尽管政策利好不断，但企业在电子凭证管理中仍面临诸多痛点。调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这无疑增加了企业的合规风险。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，然而大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在较大的合规风险。同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

在报销流程和财务运作模式方面，大部分企业也较为滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率，也制约了会计资料自动化的实现。

合思：电子凭证数字化转型的领航者

面对企业在电子凭证管理中遇到的诸多痛点，合思凭借其强大的技术和生态优势，提出了全面的解决方案。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的解决方案将有助于推动企业优化经济业务流程，实现会计资料自动化管理。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这有利于推动企业内外的数据共享，实现电子凭证全链路的智能流转，有效解决了电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，降低了企业的运行成本，提高了财务管理效率，为会计资料自动化提供了有力支持。

合思解决方案核心模块解析

合思的解决方案包含多个核心模块，为企业的电子凭证管理提供了全方位的支持。

合思费控系统功能强大，支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工在线提交差旅申请后，系统会自动生成电子票据和报销单据，同时支持机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排，有助于实现会计资料自动化中的费用管控环节。

合思的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为会计资料自动化中的数据准确性提供了保障。

合思电子档案管理系统可实现电子凭证的自动归档，具备智能组单、四性检测等功能，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等全生命周期管理。同时，档案多维度穿透查询功能以电子借阅为主，简便高效，为会计资料自动化中的档案管理提供了先进的解决方案。

合思的AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这有助于企业优化资源配置，提高决策效率，进一步推动会计资料自动化在企业管理中的应用。

合思解决方案的独特竞争优势

与其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在进行会计资料自动化管理时，能够整合各方资源，提高工作效率。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种方式能够满足不同企业的多样化需求，而部分其他方案可能只能提供标准化产品，无法满足企业的个性化要求。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队会为客户提供培训、技术支持等服务，确保客户能够顺利使用系统，提高客户满意度，保障会计资料自动化系统的稳定运行。

在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。这能够保障企业数据的安全性和隐私性，让企业在实现会计资料自动化的过程中无后顾之忧。

合思解决方案的成功实践案例

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。该品牌实现了业财有机连接和电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，会计资料自动化水平得到了极大提升。

某企业采用合思方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%，真正实现了企业的降本增效，会计资料自动化管理为企业带来了实实在在的效益。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。该品牌能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规，会计资料自动化在企业管理中发挥了重要作用。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，会计资料自动化成为企业提升竞争力的关键因素。

合思贴心服务体系护航企业发展

合思为客户提供了完善的服务体系，助力企业顺利实现会计资料自动化。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让客户能够充分了解系统功能，为后续的使用打下良好的基础。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。这些课程供用户学习和参考，帮助客户快速上手系统，更好地实现会计资料自动化管理。

合思拥有全天候的客户服务热线，无论客户何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答。这确保了客户在使用过程中遇到问题能够及时解决，保障了系统的正常运行。

此外，合思还持续更新升级系统，保持与市场趋势和技术发展的同步。通过不断迭代产品功能和性能，为客户提供更好的使用体验，进一步推动企业的会计资料自动化进程。

在国家政策的推动和市场发展趋势的引领下，合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证管理中的痛点，实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，推动企业数字化和绿色化协同转型。合思以客户为中心，提供优质的产品和服务，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。

企业应积极采用合思的解决方案，加快财务数字化转型的步伐，提升企业的竞争力和管理水平。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业共同成长，推动行业的进步和发展。如果您也想体验会计资料自动化带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。