在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。随着市场竞争的日益激烈,财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措。传统的财务管理模式在企业规模扩大和业务多元化的趋势下,愈发显得力不从心。而北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,成为了众多企业在财务数字化转型道路上的得力伙伴。
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其致力于通过打造敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,为企业的财务数字化转型提供了新的解决方案。合思的出现,犹如一盏明灯,为在传统财务管理迷雾中摸索的企业指引了方向。
合思全景:数智财务服务新势力
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报。作为一家专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业资源发挥出更大的价值。
核心利器:数字化审批体系功能揭秘
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系统集成:打破数据孤岛的桥梁
合思的数字化审批体系在系统集成方面表现卓越。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行无缝同步,打破数据之间的壁垒,实现数据的互联互通。例如,在动力源企业中,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成的方式,让企业的数据不再孤立,为企业的财务管理提供了更全面、准确的信息支持。 -
无需报销:重塑报销流程新体验
合思的无需报销功能是其数字化审批体系的一大亮点。它让员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过该功能实现了报销流程的颠覆性重塑,大大提高了报销效率和财务管理的准确性。 -
预算管控:精准把控企业资金流向
在预算管控方面,合思的数字化审批体系可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团就通过该功能有效落地了预算管控,确保企业的资金使用更加合理、合规。 -
发票智能校验:守护财务数据真实性
合思费控的发票智能校验功能为企业的财务管理提供了强有力的保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。该功能大大提高了发票识别效率,帮助企业杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物、泽璟制药等企业都从中受益,确保了企业财务数据的可靠性。
优势凸显:合思对比传统财务管理
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效率提升:告别繁琐审批流程
在传统财务管理模式下,员工报销周期长、审批慢,财务人员工作量大。而合思的数字化审批体系能大幅提升报销效率。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内;可孚医疗报销效率从30天提升到7天等。这些数据充分证明了合思在提升企业报销效率方面的显著优势,让企业的财务管理更加高效、便捷。 -
成本降低:精细化管控节约开支
传统模式下企业存在大量不必要的费用支出,而合思通过精细化的费用管控和预算管理,帮助企业降低成本。赛傲生物通过合思的解决方案,差旅预算节省了100万元。尚品食品利用合思商城内嵌的同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让企业找到当前“最低价”,节省了机票费用。合思的数字化审批体系为企业的成本控制提供了有力的支持,让企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
合规保障:确保财务制度落地
传统模式下发票验真、查重等工作靠人工进行,假票、错票、重票情况难以避免,财务制度难以落地。而合思的发票智能校验和预算管控等功能,确保企业财务合规。汉威科技集团通过合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。合思的数字化审批体系为企业的财务管理提供了可靠的合规保障,让企业在合规的轨道上稳健发展。
行业典范:合思在多行业的成功实践
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制造业:赋能制造企业高效财务管理
无锡派克新材料科技股份有限公司是制造业企业中的典型代表。该企业使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。同时,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。合思的数字化审批体系为制造业企业的财务管理带来了质的飞跃,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 -
医药业:助力医药企业精细化管理
苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业中展现了合思数字化审批体系的强大优势。该企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,企业能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。合思的解决方案为医药企业的精细化管理提供了有力支持,推动了医药行业的健康发展。 -
软件互联网:打通业务财务全流程闭环
医百科技作为软件互联网企业,使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,实现了业财口径统一,数据精准,效率提升超80%。合思的数字化审批体系为软件互联网企业的财务管理提供了创新的解决方案,促进了企业的快速发展。 -
零售业:实现全流程自动化管理
上海百胜软件股份有限公司在零售行业中应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,取得了显著成效。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。合思的数字化审批体系为零售企业的财务管理带来了新的变革,提升了企业的运营效率和竞争力。
合思的财务数字化解决方案以其强大的功能、显著的成效,帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力和运营效率,在降本增效、合规经营等方面发挥了重要作用。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将持续增长,合思也将不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。
相信在未来,会有越来越多的企业认识到合思的价值,选择合思作为其财务数字化转型的合作伙伴,共同开创企业发展的新篇章。合思也将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断探索和进步,为推动企业财务数字化进程贡献更大的力量。如果您想体验合思数字化审批体系带来的高效财务管理,现在就可以免费试用。
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