业务费用智能化:合思引领企业财务数字化转型新潮流

业务费用智能化:合思引领企业财务数字化转型新潮流
在当今数字化时代,企业在财务数字化管理的征程中面临着重重困境。财务收支管理犹如一团乱麻,复杂程度让人头疼不已;业财信息彼此孤立,形成了难以跨越的信息孤岛;费用报销流程繁琐,让员工和财务人员都苦不堪言;会计档案管理效率低下,不仅占用大量物理空间,还存在数据安全隐患。

在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同巨石一般压在企业身上,进、销项发票管理困难重重,企业难以实时掌握收付款和开收票进度。传统的报销方式更是耗时耗力,员工报销花费大量时间,财务入账归档也久久不能完成,而且还容易出现合规问题。会计档案管理存在诸多弊端,物理空间受限、检索效率低下、装订成本高昂,数据安全也难以得到有效保障。

面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供了行之有效的解决方案,助力企业实现业务费用智能化管理。

合思全方位解决方案:开启财务数智化新时代

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,让全流程数字化费控管理成为现实。合思商城则是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

合思产品功能剖析:精细管理助力企业发展

  • 合思费控:智慧管控费用无忧
    合思费控拥有丰富的功能模块,差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一应俱全。它还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等强大功能,为企业的费用管理提供了全方位的支持。
  • 合思商城:智能消费体验升级
    合思商城的功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等特点,让企业消费更加智能、高效。
  • 合思档案:高效管理会计档案
    合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,让会计档案管理变得轻松高效。
  • 合思付款:连接型采购管理新方式
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。它具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能,提升了采购管理的效率和准确性。

合思产品核心亮点:凸显业务费用智能化优势

  • 无需报销:便捷高效新体验
    无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档。这不仅降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,还节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。
  • 广泛连接:打破信息孤岛
    合思产品具有广泛连接的特点,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,为企业提供了更全面的财务数字化服务。
  • 智能高效:科技赋能财务管理
    合思采用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,具备智能规则引擎、自动化引擎、表达式引擎等。这些先进的技术为用户提供了更敏捷的财务数字化体验,实现了更科学的降本增效。同时,合思还提供丰富的预置报表和智能ETL功能,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作。

合思产品价值体现:多维度助力企业成长

  • 降本增效:优化财务收支管控
    合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。这大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,还能辅助老板进行经营决策,为企业的发展提供有力支持。
  • 释放财务压力:精准管控风险
    合思让费控有标准,付款按计划,回款可溯源。它实现了进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。同时,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极致释放了财务压力。
  • 员工省事省心:提升工作体验
    合思让员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工省事更省心。
  • 合规低碳运营:实现可持续发展
    通过合规的费用管控和电子会计档案管理,合思帮助企业减少纸质文件的使用,降低了企业的运营风险和环境成本,实现了合规经营和低碳运营。

合思典型使用场景:贴合企业实际需求

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态,满足了企业多样化的消费需求。
  • 业务场景:构建开放业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在对公业务中,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。企业在差旅、办公采购等场景中,可使用合思费控和商城进行费用管理和消费,实现数字化、智能化的流程操作。

合思成功案例展示:实力见证卓越成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案为其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等业务领域的财务数字化管理提供了有力支持。

合思市场定位与差异化优势:树立行业标杆

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
合思具有广泛连接的生态,可与众多第三方平台和系统进行对接,实现数据的互联互通和业财融合,打破信息孤岛,为企业提供更全面的财务数字化服务。它拥有丰富的功能模块和应用场景,涵盖费控报销、收付款管理、电子会计档案、财务收支经营分析等多个方面,满足企业不同的财务管理需求。同时,合思采用先进的技术和理念,如对象会计理念和AI数字科技,提供智能高效的解决方案,为企业提供更科学的降本增效和更敏捷的财务数字化体验。

合思为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案,助力企业实现业务费用智能化管理,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,是企业财务数字化转型的得力助手。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,拓展服务领域,为更多企业提供优质的财务数字化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您正在寻找一款优秀的财务数字化管理解决方案,不妨选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,体验业务费用智能化带来的全新变革。

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