合思财务数智化解决方案:开启高效财务管理新时代

合思财务数智化解决方案:开启高效财务管理新时代
在企业的日常运营中,传统财务报销及管理流程就像一台老旧的机器,运转缓慢且问题频出。员工在报销时,需要手工提交申请,经历漫长的人工审核,还要自行核对预算和费用标准。而且,所有消费都得自己先垫资,再去判断消费方案是否合规,这一系列操作耗费了员工大量的时间和精力。

对于财务人员来说,工作压力更是巨大。他们需要在事后人工采集数据、出报表,进销项发票管理犹如一团乱麻,消费和采购的对账结算繁琐至极,凭证生成和报表分析都依赖人工,不仅效率低下,还容易出错。

企业的对公业务也面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,无法有效管理进、销项发票,不能实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策产生了不利影响。

此外,企业会计档案管理也存在诸多挑战,物理空间有限,调阅档案极为不便,整理和组卷耗费大量时间,数据安全也难以得到保障。

面对这些传统财务报销及管理流程的痛点,合思的财务数智化解决方案应运而生,犹如一场及时雨,为企业解决财务难题带来了希望。

合思整体解决方案:精准把脉行业痛点

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为各行业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论企业处于何种行业、何种发展阶段,都能在合思的帮助下,找到适合自己的财务数字化转型路径。

合思还拥有开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个方面,满足了企业多样化的需求。就像一个大型的财务“超市”,企业可以根据自己的需求挑选合适的“商品”。

在解决企业对公业务“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题上,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,让企业的财务流程更加顺畅。

核心功能亮点:打造数智化财务利器

  • 合思费控:全链路无需报销的费用控制模型
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,真正实现了费用控制模型的高效运作。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理的费用控制模型
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。合思商城的费用控制模型,让企业的差旅管理更加智能、高效。

  • 合思档案:先进的电子会计档案费用控制模型
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

通过合思档案的费用控制模型,企业达到了业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效。再也不用担心会计档案管理的空间限制、调阅不便等问题。

  • 合思BI:智能化财务收支经营分析费用控制模型
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。

个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。合思BI的费用控制模型,为企业的财务分析和决策提供了有力支持。

用户收益:全方位提升企业价值

  • 员工省事省心
    对于员工而言,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

合思的解决方案让员工省事更省心,降低员工报销耗时达75%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提升工作效率。

  • 财务人员释放压力
    财务人员在使用合思解决方案后,可极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。

智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,减少财务入账归档时间85%。财务人员再也不用为繁琐的财务工作而疲惫不堪,能够更加轻松地完成工作。

  • 企业降本增效
    企业能够通过合思的解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,企业管理成本大幅降低,挖掘收益洼地。

70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升。节约场地、耗材成本达70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。合思的费用控制模型,为企业带来了实实在在的经济效益。

典型场景:覆盖企业财务全流程

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景下都能享受到便捷、高效的服务。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业的各项业务都能与财务流程紧密结合,实现业财一体化。

  • 发票管理:连接多平台实现高效管理
    在发票管理方面,合思连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能。连接平台包括爱发票、Baidu百度、百望云等。企业的发票管理更加规范、高效。

  • 资金管理:连接资金平台实现在线付款
    在资金管理方面,合思连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单。连接平台包括用友、保融、平安银行等。企业的资金管理更加便捷、安全。

客户成功案例:实力见证解决方案价值

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,企业实现了财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。

  • 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的费用控制模型为徐福记带来了显著的经济效益。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的费用控制模型让企业的档案管理更加高效、安全。

  • 汉威科技集团:找到适合的转型路径
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数智化解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到适合自己的路径,提升了财务管理效率和决策科学性。

在当前的经济环境下,企业对财务数智化的需求日益增长。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,秉承以客户为中心的服务理念。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得企业信赖。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及丰富的功能和成功的客户案例,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务,帮助企业解决财务难题,实现数字化转型。

如果您的企业也有财务数智化需求,不妨选择合思,开启高效财务管理之旅。现在,合思提供免费试用产品的机会,您可通过拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多信息,开启免费试用之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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