在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键路径。合思作为财务数字化领域的佼佼者，成功助力北京动力源科技股份有限公司实现了财务数字化转型，并取得了显著成效。动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品，成功解决了多系统林立、数据孤岛等难题。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约了约50%。下面，让我们深入了解这一精彩案例。
动力源：转型征程中的挑战先锋
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年，动力源就极具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒较高，与预期的转型目标仍存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多棘手的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为决策提供有力支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得项目费用审核工作变得异常艰难，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案：破解动力源难题的密钥
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 信息同步：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为项目费用审核提供了准确、及时的数据支持，让每一笔费用都能清晰可查。
– 无需报销：重塑报销流程
合思推出的无需报销模式，彻底改变了动力源的报销现状。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅大大简化了报销流程，还提高了项目费用审核的准确性和效率。
– 系统连接：拓展数据流通渠道
合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。各个系统之间的数据可以自由流通，实现了信息的共享和协同，为项目费用审核提供了更加全面、准确的信息基础。
成效彰显：转型带来的显著变化
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效和成果。
– 操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性和满意度。同时，项目费用审核的流程也更加顺畅，审核效率大幅提高。
– 成本节约：释放财务人力
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，降低了工作压力，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理和决策支持工作中。这不仅提高了财务部门的工作效率，还为企业节约了大量的人力成本。
– 全程管控：助力科学决策
合思的解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现项目费用审核中存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供有力保障。
动力源反馈：高度认可与合作展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的美好期待。
未来可期：携手共进，引领财务数字化潮流
展望未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，提供更贴合其需求的服务，助力企业进一步发展。众多像动力源这样的企业通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。在当前竞争激烈的市场环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思凭借其先进的技术、专业的服务和成功的案例，成为了企业实现财务数字化转型的首选合作伙伴。
如果您的企业也希望在财务数字化转型的道路上取得突破，提升项目费用审核的效率和准确性，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启您的财务数字化转型之旅。
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