在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们一同走进合思助力北京动力源科技股份有限公司进行项目费用审核数智化转型的精彩案例。
动力源：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司宛如一颗在电源行业闪耀的明星，自1995年成立以来，便不断书写着辉煌的篇章。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一成就足以证明其在行业中的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，对项目费用审核等财务管理工作提出了极高的要求。
合思方案：为动力源项目费用审核精准赋能
面对动力源复杂的业务和组织架构，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，极大地提升了项目费用审核的效率和准确性。
首先，合思实现了多系统数据的无缝对接。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让项目费用审核有了更精准的数据支撑。
其次，合思采用了无需报销模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了项目费用审核的流程。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，从而加快了业务处理和数据统计的效率，让项目费用审核更加高效。
显著成果：项目费用审核质效双升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在项目费用审核方面实现了质与效的双重提升。
在效率提升方面，多系统集成和数据互通让操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性，同时也让项目费用审核的流程更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。以往繁琐的项目费用审核工作，如今在合思系统的助力下变得轻松高效。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。
在合规性方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等，为企业的发展提供更有力的支持。
合思价值：引领企业财务数智化转型新风尚
通过动力源的案例，我们可以清晰地看到合思在助力企业财务数智化转型方面的强大能力和巨大价值。合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，尤其是在项目费用审核方面，能够实现高效、准确、合规的管理。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思的服务能力和发展潜力。
合思拥有广泛的客户群体和成功案例，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化解决方案。无论是项目费用审核还是其他财务管理环节，合思都能为企业提供有力的支持。
如果你也想让企业在财务数智化转型中取得成功，尤其是提升项目费用审核的效率和准确性，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的变革与价值。
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