合思助力企业财务数字化转型,实现真实费用监控

合思助力企业财务数字化转型,实现真实费用监控
在当今风云变幻的市场环境中,竞争的激烈程度与日俱增,数字化浪潮更是汹涌澎湃。企业面临着前所未有的挑战,对财务数智化管理的需求如同久旱盼甘霖一般迫切。高效的解决方案成为企业提升竞争力的关键法宝。

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它就像一位贴心的管家,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业在新环境中实现降本增效的目标。凭借着以客户为中心的服务理念,合思在多地设立了研发中心和直营服务网络,为企业提供坚实的后盾。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分体现了其在市场中的认可度和影响力。

市场形势:转型迫在眉睫

在当前的市场环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已成为必然趋势。市场竞争日益激烈,企业要想在这场没有硝烟的战争中脱颖而出,就需要更精准的财务收支管理和经营分析来辅助决策。数字化时代的到来,让信息传递速度如闪电般加快,企业对财务数据的实时性和准确性要求也水涨船高,传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车,难以跟上时代的步伐。

数电票等新模式的出现,更是给企业财务系统提出了更高的要求,需要具备更强的发票处理和合规管理能力。随着企业全球化业务的拓展,财务收支管理面临着更为复杂的场景和挑战,就像在波涛汹涌的大海中航行,需要高效的解决方案来保驾护航。在这样的形势下,企业进行财务数字化转型迫在眉睫,只有这样才能在市场竞争中站稳脚跟。真实费用监控作为财务数字化转型的重要一环,能够帮助企业更好地掌握财务状况,做出更明智的决策。

管理痛点:发展的绊脚石

员工报销流程就像一个繁琐的迷宫,让员工耗费大量的时间和精力。传统的手工报销需要员工自行采购、垫资、提交报销单等,人工操作环节繁多,就像在泥泞的道路上行走,每一步都充满了艰辛。这不仅占用了员工大量的工作时间,还降低了工作效率,让员工的精力无法集中在更有价值的工作上。

财务入账归档工作也如同一个沉重的包袱,需要处理大量的发票和单据。在这个过程中,很容易出现错误,而且还需要占用大量的场地和耗材成本。企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”难以合一,这就像三根无法拧成一股绳的线,导致对账困难,影响资金管理效率和财务数据的准确性。

缺乏有效的预算管控和成本精细化核算机制,让企业就像在黑暗中摸索前行的行者,难以实时掌握费用支出情况,容易出现费用超标和成本浪费的问题。这些痛点严重阻碍了企业的发展,真实费用监控能够有效解决这些问题,让企业的财务管理更加透明、高效。

整体策略:开启转型之门

合思为解决企业财务数字化管理痛点,提出了一套全面而有效的整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,就像一座坚固的桥梁,为企业提供全方位的财务数智化服务。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财的融合。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,提升了企业财务数字化管理的智能化水平。

合思的解决方案注重事前规划、事中控制和事后分析,实现了企业财务收支的全流程管控。就像一位经验丰富的指挥官,对每一个环节都了如指掌,让企业的财务管理更加科学、合理。真实费用监控贯穿于整个解决方案中,确保企业能够实时掌握费用的真实情况,为决策提供有力支持。

核心模块:功能强大显优势

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一个智能的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等,能够助力企业降本增效、合规经营。在真实费用监控方面,合思费控能够实时记录每一笔费用的支出情况,确保费用的真实性和合理性。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它就像一个超级市场,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。具有同屏比价、消费透明等功能特点,可帮助企业节约差旅成本。通过真实费用监控,企业可以清楚地了解每一笔差旅费用的去向,避免不必要的开支。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。它就像一个高效的图书馆,将企业的财务档案进行有序管理。在真实费用监控方面,合思档案能够确保费用相关的档案完整、准确,为费用的审核和分析提供有力依据。

收支管理全场景覆盖模块通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。它就像一个精准的仪表盘,让企业对财务收支情况一目了然。真实费用监控在这个模块中发挥着重要作用,确保企业的每一笔收支都真实可靠。

竞争优势:脱颖而出的秘诀

合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统实现无缝对接,如连接1400 + 银行、众多发票平台和消费平台等。这就像一个庞大的网络,为企业提供更全面的服务。相比其他竞争对手,合思的生态优势明显,能够更好地满足企业的多样化需求。

合思的无需报销解决方案具有显著的优势,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。这些数据充分证明了合思解决方案的高效性和可靠性,能够显著提升企业财务工作效率和管理水平。在真实费用监控方面,合思的解决方案能够提供更准确、更及时的数据,帮助企业更好地管理费用。

合思提供个性化的解决方案,根据不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理方案。就像为每一位顾客量身定制的衣服,合身又舒适。这使得企业在财务数字化转型中能够找到专属路径,更好地实现真实费用监控。

合思的产品具有良好的用户体验,如合思商城的“买贵赔”和“合力省”功能,能激励全员主动节约,培育“省”文化。这种良好的用户体验能够提高员工的使用积极性,从而更好地实现真实费用监控。

成功案例:实力见证价值

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,选择合思实现财务数字化转型。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在这个过程中,真实费用监控发挥了重要作用,让动力源能够更好地掌握费用支出情况,实现了成本的有效控制。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价和甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。真实费用监控帮助徐福记实时了解差旅费用的情况,及时调整策略,实现了差旅成本的优化。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。真实费用监控确保了档案中费用信息的真实准确,为企业的财务管理提供了有力支持。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其在财务数字化管理方面取得良好效果,提升了企业的运营效率和决策科学性。真实费用监控让汉威科技集团能够实时掌握费用情况,做出更明智的决策。

服务体系:贴心陪伴每一步

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。这些研发团队就像一群智慧的工匠,不断优化和升级产品,为客户提供最新的技术支持。他们时刻关注着市场的变化和客户的需求,致力于让合思的产品始终保持领先地位。

在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张紧密的服务网,能够及时响应客户需求,为客户提供本地化的服务。无论客户身在何处,都能感受到合思贴心的服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的培训和咨询服务。这就像一位耐心的老师,帮助客户更好地使用产品,实现财务数字化转型。在培训和咨询过程中,合思会向客户强调真实费用监控的重要性,并指导客户如何使用合思的产品实现这一目标。

合思的产品提供免费体验,让客户在使用前充分了解产品功能和优势,降低客户的决策成本。这就像让客户在购买一件商品之前先试用一下,感受它的品质和性能。通过免费体验,客户可以更好地了解合思的产品如何实现真实费用监控,从而做出更明智的选择。

总结展望:携手共创未来

合思在企业财务数字化管理方面做出了卓越的贡献。通过提供敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。真实费用监控贯穿于合思的整个解决方案中,为企业的财务管理提供了有力保障。

合思的产品和服务得到了市场的广泛认可,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思的实力和影响力。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。具备“Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)”特点的合思,将持续为企业的财务数字化转型提供有力支持。真实费用监控也将不断升级和完善,为企业提供更精准、更全面的费用管理服务。

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captaincaptain
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