费用控制智能化：合思助力企业财务数字化转型

在当今的商业环境中，企业在财务收支管理方面面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题，让企业在进、销项发票管理上力不从心，尤其是在数电票时代，对公业务处理更是困难重重。传统的报销流程繁琐至极，员工不仅要手工提交申请、审核、核对预算，还需自行采购、垫资，人工判断消费合规性，这不仅导致报销耗时漫长，而且极易出错。

财务人员也承受着巨大的压力，费控缺乏标准，付款计划不明确，回款溯源困难，进销项发票管理复杂，凭证生成和报表分析都依赖人工，效率十分低下。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，无法动态了解细分业务ROI，这严重影响了企业的科学决策和稳健运营。在这样的背景下，费用控制智能化成为了企业迫切需要解决的问题。

合思：财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧导师，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，也让费用控制智能化成为现实。

合思使命：开启业财融合新征程

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。它就像一座桥梁，连接着企业的业务和财务，打破信息孤岛，让企业的运营更加顺畅。

通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思为企业提供全方位财务数字化服务，将财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来，释放双手去创造更多价值。它让企业降本增效、合规经营和低碳运营，真正实现了“让有限更有效”的目标。其提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让消费即合规，采购即报销，大大提高了企业的运营效率，也推动了费用控制智能化的进程。

合思产品：功能强大的财务工具箱

• 合思费控：全链路智能管控
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。就像一个智能的财务管家，全方位管理企业的费用支出，实现费用控制智能化。员工可以在线提交差旅申请，系统自动审核，同时可以直接在平台上进行商旅订购，费用自动结算，大大提高了工作效率。

• 合思商城：全场景智能采购
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业可以在商城中轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的方案，降低采购成本，实现费用的有效控制，推动费用控制智能化发展。

• 合思档案：高效安全的档案管理
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，就像一个智能的档案库，让企业的会计档案管理更加轻松。企业无需再为大量的纸质档案而烦恼，所有档案都可以电子化存储和管理，大大提高了档案的利用效率，也符合费用控制智能化的要求。

• 收支管理：全场景覆盖
  收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款可统一集成采购合同、订单信息，实现供应商一站式线上对账；合思收款可联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期；合思BI可进行智能化财务收支经营分析。这三个模块相互协作，为企业提供了全面的收支管理解决方案，实现了费用控制的智能化。

合思亮点：创新引领费用控制变革

合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准，从L1到L5逐步迭代，实现全场景、全链路智能化无需报销，让消费即合规，采购即报销，解放双手释放人的创造力。这一创新标准，为企业的费用控制提供了新的思路和方法，推动了费用控制智能化的发展。

通过广泛连接生态，合思能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛。企业的各种数据可以在不同平台之间自由流通，实现了信息的共享和协同，提高了企业的运营效率。

合思商城具有“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化的创新功能。这不仅可以降低企业的采购成本，还可以培养员工的节约意识，实现费用的有效控制。

合思档案采用“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，还可实现零打印，助力双碳目标落地。这一创新的档案管理方式，既提高了档案管理的效率，又符合环保要求，推动了费用控制智能化与可持续发展的结合。

合思优势：超越同行的卓越表现

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。这一解决方案大大提高了企业的运营效率，降低了成本，同时保证了数据的安全和合规，让企业在费用控制智能化方面领先一步。

合思付款可解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率。它让企业的付款管理更加规范和高效，实现了费用的精准控制。

合思收款可联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成“四票匹配”，加速财务处理与关账。这使得企业的收款管理更加便捷和高效，提高了资金的回笼速度。

合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作。它为企业提供了强大的财务分析工具，帮助企业做出更加科学的决策，实现费用控制智能化的深度应用。

目标用户与场景：广泛适用的财务解决方案

合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析，辅助经营决策，实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控；财务人员可极致释放压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理等；员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。无论是企业的高层管理者、财务专业人员还是普通员工，都能从合思产品中受益，体验到费用控制智能化带来的便利。

消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思产品可以应用于不同行业、不同发展阶段的先锋企业，如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。无论企业处于何种行业、何种发展阶段，都能找到适合自己的费用控制智能化解决方案。

成功案例：实力见证的最佳证明

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，解决复杂需求，助力企业财务数字化转型，实现了费用控制的智能化。

徐福记使用合思商城后，同屏比价甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在费用控制方面的强大能力，推动了企业费用控制智能化的进程。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了巨大的变革，提高了档案管理的效率和安全性，符合费用控制智能化的要求。

汉威科技集团、中影股份等知名企业都选择了合思的产品和服务，体现了合思产品在不同行业的适用性和可靠性。这些成功案例证明了合思产品能够真正帮助企业实现费用控制智能化，提升企业的核心竞争力。

选择合思：开启财务数字化新未来

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。它服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这充分证明了合思产品的实力和市场认可度。

合思以其弹性敏捷、广泛连接的特点，为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在费用控制智能化的道路上，合思无疑是企业的最佳选择。

如果您也想让企业在财务数字化浪潮中抢占先机，实现业财融合，提升核心竞争力，创造更多价值，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思产品，开启您的财务数字化转型之旅。