在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力亟待释放。
许多企业在挖掘更多净利润时，首先想到的是“硬控”，然而这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，不利于企业的健康可持续发展。此外，企业差旅管控还存在线下差旅费用管控的共性盲点，线下差旅费用不透明，企业依赖事后审核，难以判定消费的真实性，给成本管控带来了严峻挑战。
面对这些困境，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了全面的差旅管控综合解决方案，帮助企业掌握有效的费用控制技巧。
综合方案打造差旅管控新生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制，是企业掌握费用控制技巧的重要手段。
在资源整合方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为企业节省海外差旅成本提供了有力支持。
合思易商卡则为企业解决了线下消费管控难题。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让企业在费用控制技巧上更加得心应手。
核心功能点亮差旅管控智慧之光
合思平台的BI差旅风控系统是企业费用控制技巧的有力保障。该系统可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效避免不必要的差旅费用支出。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告，让企业在差旅安排上更加科学合理，进一步掌握费用控制技巧。
合思在差标管控方面也有独特优势。它可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。其与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业提供了更多的选择空间，助力企业在费用控制上更加精准。
此外，合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，助力企业在全球范围内有效开展业务，保障企业差旅活动的顺利进行，也是费用控制技巧的重要组成部分。
企业收益见证差旅管控卓越成效
使用合思的解决方案，企业能够在多个方面获得显著收益，充分体现了掌握费用控制技巧的重要性。
在降低差旅成本方面，合思商城的“合力省”项目成效显著。使用该项目的企业超标订单占比下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据直观地展示了合思解决方案在费用控制上的强大能力。
在提升运营效率方面，员工无需花费大量时间自行规划行程。在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，让员工能够将更多的精力投入到业务工作中。
在优化差旅制度和行为方面，合思的解决方案让每一位员工主动参与为企业省钱，形成全员节省的良好氛围。同时，员工的差旅体验也得到了提高，这有助于提升员工的工作积极性和企业的凝聚力。
在实现财务合规方面，合思的电子会计档案管理系统可帮助企业适应数电票时代的要求，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，确保100%管理合规，为企业的财务管理提供了有力保障。
典型场景彰显差旅管控广泛适用性
合思的解决方案适用于多种典型场景，帮助企业在不同情况下都能掌握有效的费用控制技巧。
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，传统的差旅管控方式已不适应当前需求。合思可帮助企业实现下沉市场的精细化差旅管控，根据不同地区的实际情况，科学合理地设置差标，控制差旅成本。
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思能为企业提供全球范围内的差旅资源和管理服务，确保员工在海外能够顺利出行，同时有效控制海外差旅成本。
对于存在线下差旅费用管控难题的企业，线下消费不透明、真实性难判断一直是困扰企业的问题。合思易商卡可解决这一问题，实现线下消费的全场景覆盖和合规透明管控，让企业对线下差旅费用一目了然。
在数电票时代，企业面临会计凭证管理挑战。合思的电子会计档案管理系统可帮助企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，为企业的财务管理提供了便利。
客户案例诠释差旅管控成功之道
众多客户案例充分证明了合思解决方案在费用控制技巧方面的有效性。
某企业员工小张通过不合规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效杜绝了此类违规行为，减少了不必要的差旅费用支出。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
合思档案客户企业数量近三年呈现大幅增长，截至2024年7月，同比增幅分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案的企业可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，充分体现了合思解决方案在财务管理方面的优势。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的产品和服务，掌握更多费用控制技巧，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能添加合思小助手，加入未来财务人社群。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的全新之旅。
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